Työkalut
Rekisterin ylävalikosta löytyy Työkalut-osio, joka on lähinnä pääkäyttäjälle suunnattu listaus käytössä olevista työkaluista ja toiminnoista. Käytössä olevat toiminnot vaihtelevat asiakaskohtaisesti.
Tavallisimpia työkaluja ovat:
- Oikeushallinta: Eri käyttäjäryhmien oikeuksien hallinta
- Järjestelmän valinnat: Valintakenttien sisältämien valintojen muokkaaminen ja uusien lisääminen. Valintojen poistaminen ei ole suositeltavaa, koska tämä rikkoo tietorakennetta.
- Jäsenlaskutukseen liittyvät työkalut
- Tuotelaskutus: Esim. lehtilaskutus ja kuukausilahjoitukset
- Varojenjako: Toiminto, jolla lasketaan sisään tulleet
jäsenmaksuosuudet per yhdistys - Suoritustenhallinta: Listaus, johon kirjautuu Senseen tulevat suoritukset, niin kohdistuneet kuin pääkäyttäjän kohdistamistoimiva vaativat. (Mikäli käytössä on Sensen oma laskutusmoduli, ei Netvisor)
- Viestintäarkisto: Rekisteristä lähetetyt viestit, viestipohjien asettaminen
- Toiminnot: Asiakaskohtaiset toteutukset esim. lehtiaineistojen lataaminen tai jäsenlaskujen lähettäminen
- Ulkoasun mukautus: Sensen taustakuva voidaan vaihtaa käyttäjäkohtaisesti.
Lähtökohtaisesti rekisteriprojektin yhteydessä työkalujen käyttöoikeusmääritykset on asetettu kohdilleen.
Asiakaskohtaisesti toteutettuihin toimintoihin on pyritty sisällyttämään ohjeistus tukemaan pääkäyttäjää toiminnon käyttämisessä. Mikäli näihin liittyen herää kysymyksiä, käännythän asiakaspalvelumme puoleen!
Tehtävä:
Kirjaa itsellesi muistiin mitä työkaluja arjessanne käytetään ja milloin? Liittyykö näihin valmistelevia toimia tai jotain erityistä huomioitavaa, joka voi arjen pyörityksessä vahingossa unohtua?