Sisäinen dokumentaatio

Tämä verkkokurssi sisältää useissa kohdin kehotuksen kirjata ylös toistuvien prosessien ohjeistuksia oman toiminnan tueksi. Näistä yksittäisistä asioista syntyy ajansaatossa suurempi kokonaisuus, eräänlainen ohjekirja juuri teidän rekisterinne ylläpitoon liittyen.

Dokumentaatio voi rakentua kuvakaappauksista muutaman ranskalaisen viivan tai numeroitujen etenemisohjeistuksien kera. Yksinkertainenkin ohjeistus on parempi kuin ei ollenkaan ohjeistusta. 

Toivottavasti innostut laatimaan ohjeistusta, mutta valitse tapa ja laajuus, jota voit myös kevyesti ylläpitää.  Sijaisesi tai seuraajasi luottaa siihen, että tekemisen pohjana toimiva ohjeistus on ajan tasalla ja tuottaa oikeanlaisen lopputuleman. Vanhentunut ohjeistus voi olla vaarallisempaa kuin ei ohjeistusta ollenkaan.

Tärkeää on tallentaa dokumentaatio paikkaan, johon myös muilla on pääsy ja se on helposti löydettävissä, mikäli et ole itse saavutettavissa.