Lehden lähettäminen
Lehti on usein yksi jäsenetuuksista ja lehtiaineiston otannan kohdejoukko voi olla hyvin yksinkertainen: Aktiivinen jäsen on oikeutettu saamaan lehden
Tähän saattaa liittyä kuitenkin muutamia ehtoja, joista yleisimmät ovat
- Viimeisimmän jäsenmaksun kuuluu olla suoritettuna (tai ainakaan lasku ei saa olla erääntynyt)
- Jäsen ei ole itse ilmoittanut, ettei halua lehteä
- Jäsenen jäsenlaji on sellainen, että se sisältää lehden
- Kotimassa asuvat, ulkomailla asuvat ja enemmän kuin yhden kappaleen lehtitilaajat kuuluvat olla omissa aineistoissa
Tavallisesti lehtiosoitteisto on toteutettu asiakaskohtaisella toiminnolla, jonka taustalle on määritetty teidän ilmoittamanne ehdot. Toiminto tuottaa valmiin tiedoston / tiedostot, jotka ovat pääkäyttäjän ladattavissa ja ne toimitetaan manuaalisesti painotalon suuntaan. Joissain toteutuksissa aineisto toimittuu automaattisesti painotalon palvelimelle.
Henkilötietojen toimittamista perinteisellä sähköpostilla emme missään kohdin suosittele. Mikäli huomaat, että teillä liikutetaan henkilötietolistauksia sähköpostilla, reagoithan asiaan, koska tämä ei ole GDPR-aikakauteen sopiva toimintamalli. Ole yhteydessä asiakaspalveluumme, niin voimme yhdessä miettiä tietoturvallisen ratkaisun tietojen siirtämiseen eri osapuolen välillä.
Tehtävä:
- Selvitä lehtiaineiston taustat
- Ketkä ovat oikeutettuja saamaan lehden?
- Millä kentillä voit jäsenkohtaisesti hallita lehdenlähettymistä?
- Millainen on lehden osoiteaineistonne sisältö/rakenne?
- Miten lehtiaineistonne toimitetaan / toimittuu painotalon suuntaan?
- Mikä on lehtiaineistoon liittyvä aikataulu?
- Minkä painotalon kanssa teette yhteistyötä ja kuka on heidän suunnallansa ensisijainen yhteyshenkilönne?