Käyttäjäryhmät

Jokainen henkilö, joka Senseen kirjautuu, kuuluu johonkin käyttäjäryhmään. Tämä määrittää sen, millaiset käyttöoikeudet hän saa rekisterin tietosisältöön ja toimintoihin. 

Rekisterinne käyttäjäryhmät on suunniteltu rekisteriprojektin yhteydessä.  Avoine on toteuttanut jokaiselle käyttäjäryhmälle taustarajaukset, joissa määritetään, näkeekö ryhmään kuuluva käyttäjä kaikki jäsenet vai pelkästään aktiiviset, rajataanko tehtävärivit vain aktiivisiin jne.

Tavallisimpia käyttäjäryhmiä ovat:

• Pääkäyttäjä eli sinä, ei rajoituksia tietojen näkyvyyksiin tai toimintoihin
• Liitto- tai toimistotason käyttäjä: Oikeus kaikkiin tietoihin, mutta kenttätasolla saattaa olla rajoituksia, kuten osa kentistä on vain katseltavissa tai osa jopa piilotettuna.
• Yhdistystason käyttäjä: Paikallisyhdistyksen edustaja, jolla oikeus vain oman yhdistyksensä jäsentietoihin ja oman yhdistyksensä perustietoihin. Lisäksi voi olla rajattu, että näkyvillä vain aktiiviset jäsenet. Lisäksi kenttä- ja välilehtitasolla on tavallisesti rajauksia. 

Mikäli organisaatiorakenteenne on moniportaisempi, saattaa rekisterissänne olla lisäksi esimerkiksi alue-, piiri- tai kerhotason käyttäjiä. Heillä oikeus rajautuu vain oman "vaikutusalueensa" jäseniin. Löydät rekisterinne käyttäjäryhmät Työkalut-valikko > Oikeushallinta. 

Jos vastaan tulee tarve uudelle käyttäjäryhmälle tai olemassa olevien ryhmien taustarajauksien päivittämiselle, käännythän asiakaspalvelumme suuntaan. 

Tehtävä:

• Tarkista, miten teidän rekisterissänne käyttöoikeudet määritetään.
• Pääkäyttäjällä on hyvä olla nimissään oikeus jokaiseen käyttäjäryhmään, mikäli näin ei vielä ole, lisää itsellesi oikeudet. Näin saat opastettua kunkin käyttäjäryhmän edustajaa rekisterin käytössä vastaavilla oikeusrajauksilla.