Tiedonvälitys sidosryhmille

Pääkäyttäjän on oltava tietoinen siitä, miten jäsenten tietoja välitetään eri toimijoiden välillä. On varmistettava, että tiedonvälitys toimii GDPR-asetuksen vaatimalla tavalla. Tarvittaessa rekisterinpitäjän on pystyttävä myös todentamaan, kenellä kaikilla on pääsy rekisterissä oleviin tai sieltä välitettäviin henkilötietoihin.

Sidosryhmille välitettäviä tietoja voivat olla esimerkiksi

Lehtiosoitteistot
Jäsenkorttiaineisto
Tapahtumaosallistujat
Henkilölistauksien toimittaminen liiton ja paikallistoimijoiden välillä.
Jäsentietojen toimittaminen yhteistyökumppaneille, esim. työttömyyskassaan, luottamusmiehille tai vakuutusyhtiöille.

Sähköpostin salausta lähettäjältä vastaanottajalle ei voida taata, joten henkilötietoja ei tulisi koskaan lähettää sähköpostilla. Turvallisia lähetystapoja henkilötietojen välitykseen ovat esimerkiksi

Toimitus suoraan painotalon SFTP-palvelimelle
Turvapostin käyttö
Avoine Tiedostot -sovellus (ent. Sense Tiedostot)

Pääkäyttäjän vastuulla on ohjeistaa myös loppukäyttäjille henkilötietojen turvallinen lähetystapa!