Käyttäjähallinnan ylläpito

Käyttäjähallintaan sisältyvät seuraavat asiat

• Uusien käyttäjätunnusten luominen rekisterin loppukäyttäjille.
• Vanhentuneiden käyttöoikeuksien poistaminen käytöstä.
• Loppukäyttäjien ohjeistaminen riittävän vahvojen salasanojen käytöstä.
• Uusien salasanojen toimittaminen käyttäjille tarpeen vaatiessa.

Muuta tärkeää muistettavaa

• Jokaisella rekisterin käyttäjällä on oltava henkilökohtaiset käyttäjätunnukset.
• Käyttäjät eivät saa koskaan luovuttaa käyttäjätunnuksia toisilleen.
• Henkilöstön vaihtuessa on poistettava tunnukset käyttäjiltä, jotka eivät tarvitse niitä enää.
• Erityisesti yhdistyskäyttäjien nimeämisestä kannattaa tehdä virallista esimerkiksi kirjallisella käyttäjäsopimuksella

Jos poistuneen käyttäjän nimissä on tehty paljon tallennettuja raportteja, ne poistuvat rekisteristä käyttäjätunnuksen poistamisen myötä. Jotta tallennetut ja jaetut raportit pystytään säilyttämään, käyttäjätunnusta ei voi poistaa, mutta sen salasana on vaihdettava, jotta kyseinen käyttäjä ei enää pysty kirjautumaan tunnuksillaan.

Näissä tilanteissa saadaan lisäturvaa vaihtamalla myös kyseisen käyttäjän sähköpostiosoite vääräksi tai poistamalla se. Tämä menettely ei ole välttämättä tarpeen, mutta se on hyvä tehdä jos käytössä on palveluita, joiden kautta poistunut käyttäjä voisi teoriassa päästä nollaamaan salasanansa. Lisätietoja voit tarvittaessa kysyä asiakaspalvelustamme.

Käyttäjähallintaa helpottamaan on kehitetty esimerkiksi Käyttöehdot-sovellus. Kun se on käytössä, jokaisen rekisterin käyttäjän on luettava ja hyväksyttävä rekisterin käyttöehdot ennen kuin hänelle annetaan valtuudet rekisterin käyttöön. Lisää Käyttöehdot-sovelluksen toiminnasta voit lukea lisää Sense Jäsenrekisterin ohjeistosta.