Haun tallentaminen

Haku, jolle on useasti käyttöä, voidaan tallentaa Sensen työpöydälle. Näin hakua ei tarvitse aina määrittää uudelleen vaan tallennettu haku antaa aina hakukrieerien mukaisen ajantasaisen kohdejoukon. 

Lähtökohta haun tallentamiselle on, että olet tehnyt hakutarpeitasi vastaavan toimivan haun.

Mikäli olet pääkäyttäjänä tekemässä hakua muille käyttäjäryhmille jaettavaksi, muista käyttää hakuehtoina sellaisia kenttiä, joihin kohderyhmällä on käyttöoikeus. Loppukäyttäjien tekemiä (esim. yhdistykäyttäjän) hakuja ei ole mahdollista jakaa muiden käyttäjien ulottuville.

  1. Määrittele hakukriteerit
  2. Oikeasta reunasta löytyy toiminto: Tallenna haku > Uutena
  3. Tallenna haku antamalla sille kuvaava nimi
  4. Napsauta Tallenna -painiketta
  5. Sense kuittaa, että haku on tallennettu  ja avaa henkilölistauksen

Haku tallentuu Sensen työpöydälle antamallasi nimellä. Kun haluat käyttää tallennettua hakua, napsauta vain haun nimeä, niin rekisteri listaa sinulle ajantasaisen hakujoukon

Voit jatkaa tuloslistauksesta eteenpäin viemällä tietoja Exceliin, lähettämällä viestin tai kohdistamalla jonkun muun toiminnon.

Mikäli haku on tehty pääkäyttäjän toimesta, on se jaettavissa muille käyttäjäryhmille. Jaettavia hakuja ei ole tarve rajata organisaatiotasolla, koska rekisterin käyttöoikeusmääritykset pitävät huolen siitä, että käyttäjät näkevät vain ne henkilöt, joihin heillä on oikeus.