Kentät
Kentät-välilehdellä määritetään kunkin välilehden tai entiteetin kenttätason oikeudet. Osiossa on listattuna jokainen rekisterin välilehti ja välilehden nimeä napsattamalla avautuu sen sisältämät kentät tarkempaa, kenttätason oikeusmäärittelyä varten.
Kenttätason määrittelyssä on hyvä pitää mielessä GDPR:n mukainen ajattelu eli esillä kullekin käyttäjäryhmälle vain ne tiedot, jotka ovat toiminnan kannalta välttämättömät ja käyttötarve on perusteltu.
Kenttäkohtaisia oikeuksia on kolme eri tasoa:
- Kirjoitus > Kenttä on haettavissa ja muokattavana
- Luku > Kenttä on näkyvillä ja haettavissa, muttei muokattavana
- Ei oikeutta > Kenttä ei ole missään muodossa esillä/käytettävissä
Kenttänäkymän lopussa on korostettuja rivejä - nämä ovat ko. entiteetin sisältämät välilehdet. Esim. Jäsen-entiteetillä on tavallisesti välilehtinä jäsenyydet, tehtävät ja laskut sekä muita asiakaskohtiasesti toteutettuja välilehtiä.
Mikäli halutaan, että välilehti on esillä ko. käyttäjäryhmälle, täytyy tällöin käyttöoikeustäpän olla joko "Kirjoitus" tai "Luku" -kohdassa. Mikäli täppä on kohdassa "Ei oikeutta", pysyy välilehti kokonaan piilotettuna.
On tärkeä muistaa määrittää myös välilehtien kenttäoikeudet kuntoon. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla ylläolevassa listauksessa näkyvää korostettuja osioita tai sitten käymällä järjestyksessä läpi Kentät-välilehden rivit.
Alla on kuva Jäsenyydet-välilehden oikeusmäärityksestä. Tärkeää on muistaa tallentaa muutokset!
