Viestimallit

Kertaalleen lähetetty viesti lähetyskanavasta riippumatta, on mahdollista asettaa viestimalliksi eli viestipohjaksi. Tällöin samaista viestiä ei ole tarpeen laatia uudelleen per lähetyskerta vaan aiempaa viestiä voidaan käyttää uudessa lähetyksessä joko sellaisenaan tai päivitettynä.

Viestipohjan asettaminen edellyttää, että rekisterikäyttäjällä on oikeus Työkalut-valikossa olevaa Viestintäarkisto-osioon

Viesti määritetään viestipohjaksi seuraavasti:

Esimerkissä käytetään uutiskirjettä, mutta sama logiikka pätee myös muiden viestintäkavien kautta lähetetyissä viestissä.

1. Avaa arkistonäkymän listauksesta se lähetys, jonka viestin haluat asettaa viestimalliksi

2. Viesti tekstisisältö avautuu näytölle (ilman muotoiluja) ja napsauta oikean reunan Toiminnot-valikosta löytyvää Aseta viestimalliksi -kohtaa.

Viestimalliksi asetettu viesti saa merkiksi Viestipohja -tägin.

Tämän jälkeen tämä samainen viesti tekstisisältöineen ja asetteluineen on käytettävissä sellaisenaan uusissa lähetyksissä:

Viestipohjan valinta määrittää lähetysasetuksiin automaattisesti alkuperäisen lähetyskanavan / lähetyskanavat. 

Huomiolle: Mikäli alkuperäinen viesti sisälsi liitteen, ei samainen liite ole mukana viestipohjassa. Liite on lisättävä uudelleen osaksi lähetystä.

Kun jatkat eteenpäin lähetystapakohtaisiin määrittelyihin, on ko. viesti kokonaisuudessaan esillä.

Tässä näkymässä voit tarvittaessa tehdä viestiin sisältöpäivityksiä. Lähetysvaiheessa tehdyt muutokset eivät vaikuta alkuperäisen viestipohjan sisältöön.

Muista määrittää lähettäjätieto!

Jos muokkasit viestipohjaa entistä ehommaksi, voit asettaa tämän parannellun viestin pohjaksi.