Viestintäarkisto

Arkiston tiedot

Pääkäyttäjä-oikeuksilla pääsee katselemaan viestintäarkistoa Työkalut-valikosta. Rekisteristä lähetetyistä viesteistä tallentuu tähän arkistoon seuraavat tiedot:

• Lähetysajankohta
• Viestin otsikko (ei SMS-viesteissä)
• Lähetystavat ja vastaanottajien määrä
• Lähettäjä
• Organisaatio

Viestin tietoja napsauttamalla viestin sisällön voi avata tarkasteltavaksi. Tällöin mahdolliset liitteet tai muut muotoilut eivät kuitenkaan näy.

Viestipohjan käyttäminen

Voit käyttää lähetettyä viestiä oletuspohjana.  Kun viesti on avattu tarkasteltavaksi, oikean reunan Toiminnot-valikosta löytyy Aseta viestipohjaksi -toiminto. Tämän jälkeen kyseinen viesti saadaan valittua mallipohjaksi uuden viestin perusasetuksia määriteltäessä.

Huomioithan mallipohjaa käyttäessäsi, että viestipohjaan tehtävät muutokset onnistuvat vasta lähetystapakohtaisissa asetuksissa.

Mahdolliset alkuperäisessä viestissä mukana olleet liitteet eivät seuraa mukana, eli liitteet on ladattava viesteihin aina tapauskohtaisesti.

Raportti

Viestintäarkiston yhteydessä on Raportit-osio, joka näyttää kuukausikohtaisesti lähetettyjen viestin kappalemäärän lähettäjää tai rekisterikäyttäjää kohden.

Tämän raportin avulla voidaan esimerkiksi laskuttaa yhdistyksiä heidän lähettämistään maksullisista viesteistä eli tekstiviesteistä ja kirjelähetyksistä.