Uutiskirje

Uutiskirje on erikseen asennettava viestintälaajennus. Mikäli Sensestänne ei uutiskirjettä löydy ja sen käyttöönottoaminen kiinnostaa, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.

Uutiskirje on graafisempi sähköpostiviesti, johon on mahdollista liittää mukaan kuvia ja linkkejä. Sähköpostin oletusotsikkona on Lähetä uusi viesti -näkymässä määrittämäsi otsikko ja sama otsikko toimii myös varsinaisen uutiskirjeen otsikkona.

Uutiskirjeen fonttiin ei voi lähetysvaiheessa vaikuttaa. Käytössänne oleva fontti ja otsikoiden värit on mahdollista mukauttaa asiakaskohtaisesti. Tällöin sama graafinen ilme on voimassa jokaisessa uutiskirjeessä. Tästä saatte lisätietoa asiakaspalvelustamme (asiakaspalvelu@avoine.fi).

Uutiskirjeen muokkaaminen

Varsinaisen uutiskirjeen voi muokata mieleisekseen ja uutiskirjekohtaiset muutokset kumoavat vakioasetukset. Oletusarvoisesti uutiskirje sisältää kaksi osiota, mutta voit lisätä niitä vapaasti lisää. Kirjeen sisältöä ja muotoilua on helppo hallinnoida osiokohtaisesti.

Kaikissa osioissa on omat työkalunsa ja toimintonsa. Saat luotua uuden osion napsauttamalla haluamaasi kuvaketta riippuen siitä, minkä tyyppisen osion aiot luoda.

Toimintojen kuvaukset oikealta vasemmalle:

• Uusi otsikko -osio
• Tekstiosio, sis. lihavoitu- ja kursivoitu -muotoilut sekä tekstin linkittämisen URL-osoitteeseen
• Kuva-alue
• Kuva-alue ja teksti oikealla
• Kuva-alue ja teksti vasemmalla

Uutiskirjeen osioiden kuvaukset

Tämä ikoni lisää uutiskirjeeseen uuden otsikko-osion. Otsikon fonttiin et pääse vaikuttamaan. Voit siirtää osiota ylös tai alas sekä voit poistaa osion roskakori-ikonista. Osio poistuu varmuuskysymyksen jälkeen.

Tämä ikoni avaa sisältöosion, joka sisältää vain tekstiä. Fontti on mahdollista lihavoida tai kursivoida sekä tekstin taakse on mahdollista luoda URL-linkki. 

Tekstiin ei ole mahdollista sisällyttää ns. tägejä/muuttujia eli esim. "Hei {firtname}" > "Hei Matti" -määritys ei toimi uutiskirjeen otsikoissa tai sisältöosioissa.

Uutiskirjeeseen on mahdollista lisätä kuva, joka kattaa koko osion. Täysipalstaiset kuvat näytetään viestissä 580px levyisinä, eli ylä- ja alatunnisteet kannattaa luoda saman levyisiksi. Suurempia kuvia skaalataan pienemmiksi ja jos alkuperäinen kuva on kapeampi, se näytetään alkuperäisessä koossa. 

Kuvan korkeudella ei ole väliä, mutta hyvä korkeus on esimerkiksi 100-200px.

Kuva ladataan palvelimelle Jaetut-kansioon, jolloin kuva on myös muiden rekisterikäyttäjien ulottuvilla tai Omat-kansioon, johon vain sinulla on käyttöoikeus. Voit myös luoda näihin kansioihin alikansioita.

Kun napsautat ladattua kuvaa, saat käyttöösi muokkaustoimintoja. 

Kun valitset uutiskirjeeseen lisättävän kuvan, se näkyy ensin hyvin suurikokoisena. Kuva kuitenkin asettuu kohdilleen esikatselussa.

Osioon on mahdollista myös yhdistää kuva ja tekstiä.
 Valittavana on kaksi vaihtoehtoa:

• Kuva vasemmalla ja teksti oikealla
• Teksti vasemmalla ja kuva oikealla

Kuva on mahdollista linkittää esimerkiksi yhteistyökumppanin kotisivuille linkkikuvakkeetta klikkaamalla.

Uutiskirjeen esikatselu

Uutiskirjettä on mahdollista esikatsella missä vaiheessa muokkausta tahansa napsauttamalla alareunassa olevaa Jatka esikatseluun -painiketta.

Esikatselunäkymästä voit joko jatkaa eteenpäin uutiskirjeen lähetykseen tai palata takaisin muokkaamaan sitä.

Uutiskirjeen lähettäminen

Kun olet tyytyväinen uutiskirjeeseen, etene esikatseluun ja napsauta Lähetä viestit -painiketta. Tämän jälkeen ei ole enää mahdollista perua lähetystä. 

Saat kuittauksen, että viestit ovat matkalla sekä jonotunnisteen, jonka avulla pääset tarvittaessa seuraamaan kyseistä lähetyserää.

Vastaanotettu uutiskirje

Riippuu uutiskirjeen vastaanottajan sähköpostiohjelmasta, millaisena hän uutiskirjeen näkee. Kun sähköpostilla saapuneen uutiskirjeen kuvat ladataan, viesti näkyy suunnilleen samanlaisena kuin uutiskirje-editorin esikatselussa. Myös uutiskirjeessä olevat linkit toimivat. Viestin vastaanottaja näe muita lähetyslistalla olleita nimiä ja osoitteita.

Uutiskirjepohjat eli viestimallit

Sensessä on mahdollisuus lisätä jo lähetettyjä viestejä uutiskirjepohjaksi eli viestimalliksi. 

Kun olet lähettänyt uutiskirjeen, se ilmestyy viestintäarkistoon. Napsauta uutiskirje auki ja paina Aseta viestimalliksi -toimintoa. Tällöin voit valita ko. uutiskirjeen viestimalliksi seuraavaa uutiskirjettä lähttäessäsi. Viestimallit ovat käyttäjäkohtaisia, eli et voi luoda viestimalleja toisten käyttäjien puolesta.