Uuden viestin lähettäminen
Viestin lähettäminen alla olevien etappien kautta lähetystavasta riippumatta.
Viestin lähettäminen yksittäiselle henkilölle
Hae henkilön tiedot ja napsauta oikean reunan Lähetä viesti -toimintoa. Kun viestin vastaanottajana on yksittäinen henkilö, on hyvä selvittää hänen perustiedoistaan saako viestin lähetettyä ensisijaisesti sähköpostin välityksellä (uutiskirje tai sähköposti) vai onko esimerkiksi tekstiviesti paras kontaktimuoto.
Viestin lähettäminen usealle henkilölle
Muodosta vastaanottajajoukko hakutyökalulla (esim. kaikki aktiiviset jäsenet) ja napsauta Lähetä viesti -toimintoa.
Kannattaa valita lähetystapa, jolla uskot tavoittavasi vastaanottajalistalla olevat henkilöt parhaiten.
Lähetä viesti-toiminto
Voit luoda viestin tyhjästä tai valita pohjaksi aiemmin lähetetyn viestin
- Määritä lähetystavat. Jos valitset useita eri lähetystapoja, viestisi lähetetään ensisijaisesti ensimmäiseksi valitussa muodossa. Mikäli viestiä ei voi toimittaa vastaanottajalle ensisijaisessa muodossa (esim. sähköpostilla sähköpostiosoitteen puuttumisen vuoksi), se lähetään toissijaiseksi valitussa muodossa jne. Jokainen viesti lähtee kullekin vastaanottajalle vain yhden kerran.
- Otsikko tallennetaan sellaisenaan lokeihin ja viestintäarkistoon. Pääset muokkaamaan otsikkoa vielä lähetystapakohtaisesti. Kaikissa lähetystavoissa ei kuitenkaan ole paikkaa otsikolle, kuten esimerkiksi tekstiviesteissä.
- Liite-kohtaan voidaan tallentaa viestin mukana lähetettävät liitteet. Mahdolliset lähetystapakohtaiset tiedostot (kuten kuvituskuvat) valitaan seuraavassa vaiheessa.
- Viesti-kenttään voit kirjoittaa viestisi, jota pääset muokkaamaan lähetystapakohtaisesti seuraavassa näkymässä.
Kun olet huomioinut vähintään kaikki pakolliset asetukset, jatka eteenpäin Siirry lähetystapakohtaisiin asetuksiin -painiketta napsauttamalla.
Seuraavassa näkymässä pääset määrittämään lähetystapakohtaiset asetukset. Kaikille lähetystavoille on olemassa oma muokkausosionsa.