Uuden viestin lähettäminen
Viestin laatiminen ja lähettäminen tapahtuu lopulta aina samalla periaatteella, on vastaaottajia yksi tai suurempi kohdejoukko.
Viestin lähettäminen yksittäiselle henkilölle
Hae henkilön tiedot ja napsauta oikean reunan Lähetä viesti -toimintoa. Ennen viestin lähettämistä tarkista, mitkä yhteystiedot henkilöltä löytyvät ja mikä on sopivin viestintäkanava - sähköposti, tekstiviesti vai kirje.
Viestin lähettäminen usealle henkilölle
Muodosta vastaanottajajoukko hakutyökalulla, esim. kaikki aktiiviset jäsenet tai kaikki kuluvassa kuussa liittyneet tai käytämyös valmiiksi tallennettua hakua.
Kun kohdejoukko on haettu, napsauta Lähetä viesti -toimintoa.
Lähetä viesti-toiminto
Voit luoda viestin tyhjästä tai valita pohjaksi aiemmin lähetetyn viestin
Määritä ensin lähetyskanavat: Jos valitset useita eri lähetystapoja, viestisi lähetetään ensisijaisesti ensimmäiseksi valitussa muodossa.
Mikäli viestiä ei voi toimittaa vastaanottajalle ensisijaisessa muodossa (esim. sähköpostilla sähköpostiosoitteen puuttumisen vuoksi), se lähetään toissijaiseksi valitussa muodossa jne. Jokainen viesti lähtee kullekin vastaanottajalle vain yhden kerran.
Määritä otsikko: Otsikko tallennetaan sellaisenaan lokeihin ja viestintäarkistoon ja tämä tieto näkyy myös sähköpostin aiheena. Pääset muokkaamaan otsikkoa vielä lähetystapakohtaisesti.
Kaikissa lähetystavoissa ei kuitenkaan ole paikkaa otsikolle, kuten esimerkiksi tekstiviesteissä.
Lataa tarvittaessa liite: Liite-kohtaan voidaan tallentaa viestin mukana lähetettävät liitteet. Mahdolliset lähetystapakohtaiset tiedostot (kuten kuvituskuvat) valitaan seuraavassa vaiheessa.
Liitteeksi liitettävät dokumentit ladataan omalta koneelta Sensen tiedostoihin.
Kirjoita viesti tai ainaki osa siitä: Viesti-kenttään voit kirjoittaa viestisi, jota pääset muokkaamaan lähetystapakohtaisesti seuraavassa näkymässä.
Kun olet huomioinut kaikki pakolliset asetukset, jatka eteenpäin Siirry lähetystapakohtaisiin asetuksiin -painiketta napsauttamalla.
Seuraavassa näkymässä pääset määrittämään lähetystapakohtaiset asetukset. Kaikille lähetystavoille on olemassa oma muokkausosionsa.