Sähköposti

Sähköpostin lähettäminen

Sähköpostit välitetään eteenpäin Mailgun.com -palvelun välityksellä. Vaikka tämän yhteistyökumppanin välittämänä viestit menevätkin perille varsin luotettavasti, koskaan ei voida taata 100 % lähetysvarmuutta. Syitä viestin perillemenemättömyyteen voi olla useita:

  • Sähköpostisoite on virheellinen
  • Vastaanottajan sähköpostilaatikko on täynnä
  • Vastaanottava sähköpostipalvelin luokittelee sähköpostin roskapostiksi

Avoine voi omalta osaltaan varmistaa, että viesti on lähtenyt eteenpäin rekisteristä, mutta tämän jälkeen vastuu viestin välittämisestä siirtyy Avoinen vaikutusalueen ulkopuolelle.



 

Lähetyksen perusasetusten valinta

Sähköpostin sisällön määrittely aloitetaan Lähetä viesti -painiketta napsauttamalla avautuvasta näkymästä. Jos viestin halutaan lähtevän eteenpäin sähköpostin välityksellä, valitaan lähetystavaksi Email. 

Tässä aloitusnäkymässä tehdään lisäksi seuraavat asiat:

  • Viesti otsikoidaan.
  • Mahdolliset liitteet lisätään.
  • Kirjoitetaan koko viesti tai osa siitä.

Pääset tekemään näihin asetuksiin muutoksia seuraavassa vaiheessa. Voit jatkaa tästä vaiheesta eteenpäin napsauttamalla Siirry lähetystapakohtaisiin asetuksiin -painiketta.

Huom: Kun lataat liitteitä, tallenna ne Omat-kansioon. Tällöin ne ovat tarjolla vain sinulle. Jaetut-kansio tarjoaa liitteet myös muille rekisterikäyttäjille.

Lähetystapakohtaiset valinnat

Edellisessä vaiheessa tekemäsi valinnat toimivat pohjana sähköpostin viimeistelyssä. Voit tässä näkymässä täydentää sähköpostin sisältöä tai muuttaa lähettäjätietoa.

Viestin esikatselu

Voit siirtyä viestin esikatseluun aina halutessasi ja pääset siitä vielä takaisin muokkausnäkymään muuttamaan kirjeen sisältöä. Esikatselunäkymässä on näkyvillä (muttei avattavissa) liite, joka lisättiin viestin yhteyteen perusasetuksien valinnan yhteydessä.

Takaisin -painiketta napsauttamalla pääset takaisin viimeistelynäkymään ja Lähetä viestit -toiminto lähettää viestit matkaan. Kun viestit on kuitattu lähtemään, lähetystä ei ole enää mahdollista peruuttaa.

Viesti välittyy vastaanottajalle lähes välittömästi. Jos kuulette, ettei viesti ole tavoittanut joitain jäseniänne, kannattaa heitä pyytää tarkistamaan sähköpostiohjelmansa roskapostikansio. Osa sähköpostipalvelimista saattaa luokitella viestit automaattisesti roskapostiksi ja ohjata ne suoraan roskakoriin. Näissä tapauksissa voi kehottaa jäsentä asettamaan lähettäjätiedon luotetuksi, jolloin viestit päätyvät jatkossa oikeaan kansioon roskapostilaatikon sijasta.