Suorituksen kirjaaminen ennakoksi
Voit kirjata ylisuorituksia ennakoksi. Tähän liittyen on tärkeä huomioida seuraavat asiat:
Ennakko on aina henkilöön liittyvä, ei tietyyn jäsenyyteen tai tilaukseen.
Ennakoksi kirjatut suoritukset pienentävät seuraavan henkilölle kirjattavan laskun loppusummaa, on seuraava henkilöön kohdistuva lasku minkä tahansa tyyppinen (jäsenlasku, tuotelasku, lehtilasku).
Ennakkoa ei ole mahdollista "korvamerkitä" tietylle yhdistykselle kuuluvaksi.
Ennakko huomioidaan vasta siinä kohden, kun lasku viimeistellään eli ennakkomerkintä ei ole esillä Kirjattu-tilassa olevassa laskussa.
Ennakon kirjaaminen tapahtuu seuraavasti:
Avaa suorituksen tiedot ja napsauta Kirjaa ennakkomaksuksi -painiketta.
Hae seuraavaksi jäsen, jolle haluat kirjata ennakon. Kun oikea jäsen on löytynyt, napsauta rivin lopussa olevaa ikonia (ks. alla oleva kuva).
Huomioithan se, että mikäli jäsenlaskulla (tai lehtitilauksella) on eri maksaja kuin jäsen/tilaaja itse, on tällöin ennakko kirjattava maksajalle, ei jäsenelle itselleen. Tällöin hyvitys huomioidaan maksajan seuraavassa laskussa.
Ohjelma ehdottaa, että kirjaat ennakoksi koko suorituksen summan. Voit myös muuttaa (pienentää) summaa, jolloin loppuosa jää suoritusten hallintaan kohdistettavaksi myöhemmin.
Napsauta vielä Kirjaa ennakkomaksuksi -painiketta.
Kirjauksen jälkeen näet rivin ennakkomaksuna suoritustenhallinnassa.
