Käsikirjauksen tekeminen

Voit haluta tehdä käsikirjauksen esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:

1. Suoritus on tullut tiliotteelle ilman viitenumeroa, eikä ole kirjautunut suoritusten hallintaan.
2. Suoritus on tullut sellaiselle tilille, jota ei ole kytketty Sense-rekisteriin.
3. Suoritus on maksettu käteisenä.

Suoritus voidaan kirjata kolmella tapaa: 

1. Yläreunan valikko: Työkalut > Suoritustyökalu.
2. Henkilö, johon suoritus liittyy: Ko. henkilön tietonäkymän oikean reunan Suoritustyökalu -osio.
3. Lasku, johon suoritus liittyy:  Ko. laskurivin Suoritukset-toiminto. 

Saat lisättyä uuden suorituksen napsauttamalla Lisää uusi suoritus -painiketta.

Kirjaa suoritukselle vähintään summa (ks. alla oleva kuva). Napsauta lopuksi Lisää uusi suoritus -painiketta.

Tilinumero on myös suositeltava tieto, jotta suoritus näkyy oikean tilin kohdalla maksuraporttien puolella. Ole tarkkana, että kirjaat tilinumeron oikeassa muodossa! 

Kun olet lisännyt suorituksen, avautuu suorituksen tiedot seuraavaan näkymään (ks. alla oleva kuva). Voit kohdistaa suorituksen Kohdista-painiketta painamalla.

Kohdistaessa hae ensin jäsentä nimellä (sukunimi ensin).  Voit valita tuloslistauksesta oikean laskut napsauttamalla laskun perässä olevaa ikonia (alla olevassa kuvassa ympyröity punaisella):

Seuraavassa näkymässä näet vielä suorituksen ja laskun tiedot. Viimeistele kohdistus napsauttamalla Kohdista-painiketta (ks. alla oleva kuva).

Oletuksena suorituksesta kohdistetaan laskulle se summa, joka laskulla on avoinna. Loppusumma jätetään suoritustenhallintaan.

Saat onnistuneen kohdistuksen merkiksi ilmoituksen (ks. alla oleva kuva):

Lasku, johon kohdistus suorituksen, päivittyi maksetuksi: