Osalaskutus

Maksuperustelaskutukseen voidaan liittää osalaskutus, jolloin jäsenelle lähetettävä lasku jaetaan useampaan erään. Tyypillisesti jäsen valitsee itse, kuinka monessa erässä hän haluaa maksaa laskunsa. Laskutussykli tallennetaan jäsenen perustietoihin Laskutussykli-kenttään.

Sensen osalaskutus tukee seuraavia syklejä:

  • kuukausi

  • kvartaali

  • puoli vuotta

  • vuosi

Laskutus perustuu jäsenelle määriteltyyn maksuperusteeseen ja sen voimassaoloaikaan, joita verrataan maksuperustehinnastoihin.

Osalaskutus on tyypillisesti käytössä esimerkiksi ammattiliitoilla.

Laskun kirjaus ja lähetys

Osalaskutus noudattaa Sensen tavanomaista laskutusprosessia, jossa on kaksi vaihetta:

  1. Kirjaus. Lasku muodostetaan jäsenelle, jolloin Laskut-välilehdelle tallentuu rivi tilassa Kirjattu.

  2. Lähetys. Lasku lähetetään jäsenelle, jolloin rivin tila vaihtuu Avoin-tilaan.

Yksittäisen jäsenen lasku kirjataan Käynnistä toiminto ‑valikon kautta toiminnolla, jonka nimi on tyypillisesti Kirjaa jäsenmaksulasku. Toiminnossa valitaan:

  • Hinnasto (yleensä kuluva vuosi)

  • Laskuta saakka ‑päivä (aina laskutettavan vuoden viimeinen päivä)

  • Maksuaika

Yksittäisen jäsenen lasku lähetetään myös Käynnistä toiminto ‑valikon kautta toiminnolla, jonka nimi on tyypillisesti Lähetä jäsenmaksulasku.

Osalaskut

Kun laskut on kirjattu, voit tarkastella jäsenen osalaskuja laskurivin lopussa olevasta kuvakkeesta valitsemalla Osalaskut.

Alla olevassa esimerkissä jäsenen maksuperuste on alkanut 2.5. ja hänen laskutussyklinsä on puoli vuotta. Jäsenelle muodostuu yksi lasku, joka sisältää kaksi osalaskua:

  • ensimmäinen osalasku kahdelta kuukaudelta (touko–kesäkuu)

  • toinen osalasku kuudelta kuukaudelta (heinä–joulukuu)

Huom. Ennen laskujen lähetystä osalaskujen eräpäivä on aina laskujen kirjaukseen kirjattu laskutuskauden loppupäivä (vuoden viimeinen päivä), mutta laskujen lähetyksen yhteydessä eräpäivä kirjautuu oikeaksi (lähetyspäivästä x päivää eteenpäin).

Löydät osalaskut laskurivin perästä ikonista valitsemalla Osalaskut.
Löydät osalaskut laskurivin perästä ikonista valitsemalla Osalaskut.
Jokainen osalasku on linkki, josta lasku avautuu PDF-muodossa tulostusta varten.
Jokainen osalasku on linkki, josta lasku avautuu PDF-muodossa tulostusta varten.

Osalaskun uudelleenkirjaus

Osalaskut voidaan kirjata uudelleen esimerkiksi silloin, kun jäsenen laskutussykli vaihtuu.

Uudelleenkirjaus ei muuta koko laskun loppusummaa, vaan ainoastaan sen sisällä olevien osalaskujen jaon — osalaskut muodostetaan uudelleen jäsenen ajantasaisen tilanteen mukaisesti.
Uudelleenkirjaus ei muuta koko laskun loppusummaa, vaan ainoastaan sen sisällä olevien osalaskujen jaon — osalaskut muodostetaan uudelleen jäsenen ajantasaisen tilanteen mukaisesti.

Esimerkki: jäsenen laskutussykli oli aiemmin puoli vuotta, ja se vaihdettiin kuukaudeksi. Tämän jälkeen osalaskut kirjattiin uudelleen, jolloin jokaiselle kuukaudelle muodostui oma osalaskunsa.

Osalaskun laskutus

Kun maksuperustelaskutukseen on liitetty osalaskutus, laskutus tehdään yksi osalasku kerrallaan. Toiminto löytyy jäsenen tietojen oikealta puolelta valikosta Käynnistä toiminto > Lähetä jäsenmaksulasku.

Toiminnossa valitaan laskutuskauden loppupäivä. Osalasku lähetetään, jos sen päättymispäivä on ennen valittua laskutuskauden loppupäivää tai sama kuin se. Jos laskutuskauden loppupäivä on aikaisempi kuin osalaskun loppupäivä, osalaskua ei lähetetä.

Esimerkki: jos osalaskun loppupäivä on 31.12.2026 ja laskutuskauden lopuksi kirjataan 24.12.2026, osalaskua ei lähetetä.

Kun osalasku on laskutettu:

  • sen perässä oleva (laskuttamatta)-merkintä poistuu

  • eräpäiväksi kirjautuu laskutuksessa valittu eräpäivä (usein automaattisesti +14 vrk kuluvasta päivästä)

Tässä esimerkissä jäseneltä on laskutettu touko- ja kesäkuun laskut.

Suoritukset osalaskuilla

Kaikki suoritukset kirjautuvat suoritustyökaluun (Työkalut > Suoritustyökalu), ja sieltä edelleen oikealle laskulle ja osalaskulle.

Esimerkki: jäsen on maksanut 264 euron laskusta 80 euroa. Laskun päänäkymässä näytetään:

  • laskun kokonaissumma

  • avoinna oleva summa

Lasku avautuu napsauttamalla punaista Lasku-painiketta. Tällöin näkyviin tulevat laskulle saapuneiden suoritusten kokonaissumma sekä viimeisin suorituspäivä. Yksittäiset suoritukset näet laskurivin lopusta painikkeesta Suoritukset.

Koko vuoden laskulle maksettujen suorituksien kokonaissumma näkyy laskun tarkemmista tiedoista Lasku-nappia painamalla. Yksittäisiä suorituksia voi tarkastella Suoritukset-kohdasta.

Osalaskukohtaiset suoritukset löytyvät laskurivin lopussa olevasta kuvakkeesta valitsemalla Osalaskun suoritukset.

Suoritus jaetaan osalaskuille aina koko vuoden laskun alusta lähtien.
Suoritus jaetaan osalaskuille aina koko vuoden laskun alusta lähtien.

Suoritusten käyttäytyminen eri tilanteissa

Mikäli kirjaat osalaskun uudelleen esim. laskutussyklin muuttumisen vuoksi, kirjataan myös suoritukset osalaskuille uudelleen.

Mikäli hyvität koko laskun, purkautuvat suoritukset pois laskulta ja kirjautuvat ko. jäsenelle ennakoksi. Ennakot kirjataan uudelle laskulle ja osalaskuille siinä vaiheessa, kun osalaskua lähetetään. Ennakkokirjaus ei siis tapahdu vielä laskun kirjausvaiheessa.