Kuukausilahjoitukset

Sensen kuukausilahjoitukset perustuvat pitkälti automatisoituun tuotelaskutukseen. Kuukausilahjoituslaskut lähetetään tyypillisesti e-laskuna, mutta mikäli e-laskua ei ole tilattu, ne voidaan lähettää sähköpostilla ja/tai paperilla.

Lahjoittajan lahjoitustiedot

Lähetetyt laskut perustuvat Lahjoitustiedot-välilehteen, josta nähdään nykyiset, tulevat ja historiassa olevat lahjoitustiedot. Tyypillisesti lahjoitustuotteena on Kuukausilahjoitus ja sen vieressä summa, jonka lahjoittaja on valinnut maksettavaksi. Tiedoista näkee myös ko. lahjoituksen alkamisen ja päätymisen.

Mikäli lahjoittaja haluaa lopettaa lahjoittamisen, voit päivittää lahjoitusriville päättymispäivän.

E-laskun tilaaminen

Lahjoittajalle lähetetään tyypillisesti e-laskuehdotus. Jotta e-laskuehdotus voidaan lähettää, tulee lahjoittajalle olla tallennettu henkilötunnus ja pankki. E-laskuehdotuksen lähettäminen on joko kokonaan automatisoitu tai se on yhdistetty hakemuksen hyväksymiseen.

Kun e-laskuehdotus lähetetään, siirtyy se lahjoittajan verkkopankkiin 1-2 arkipäivässä. Suosittelemme, että lahjoittajaa ohjeistetaan e-laskuehdotuksen hyväksyntään.

Kun lahjoittaja on hyväksynyt e-laskuehdotuksen, tallentuu lahjoittajalle E-lasku tilattu -valintaruutu. Tämän jälkeen kuukausilahjoituslaskut lähetetään lahjoittajalle e-laskuna.

Lahjoituslaskujen lähettäminen

Lahjoituslaskujen luonti ja lähetys automatisoidaan, jolloin laskujen lähetys ei vaadi käyttäjältä huomiota.

Laskuja voidaan lähettää 1-2 kertaa kuukaudessa. Tyypillisesti laskun eräpäivä ajoitetaan kuukauden loppuun, jolloin laskut kirjataan ja lähetetään kuukauden puolivälissä.

On mahdollista, että lahjoittajalta kysytään haluttua eräpäivää (15. tai 30. päivä), jolloin laskuja voidaan lähettää kaksi kertaa kuukaudessa.

Suoritukset

Lahjoittajan Laskut-välilehdeltä nähdään jokaisen kuukauden lasku. Mikäli lasku on vasta lähetetty, on sen tila Avoin. Kun suoritus kirjautuu pankista tai se kirjataan manuaalisesti, päivittyy tilata Maksetuksi.