Kampanjat

Voit kerätä lahjoituksia eri tarkoituksiin omilla vakioviitenumeroilla.

Vakioviitteen lisääminen

Voit lisätä uuden kampanjan ylävalikosta Uusi > Vakioviite. Muistathan:

  • Anna uudelle vakioviitteelle kuvaava otsikko

  • Viitenumero generoituu automaattisesti tallennuksen jälkeen.

  • Raporttikategoria voi helpottaa hakujen ja tilastojen toteuttamista. Voit päivittää kentän valintoja Järjestelmän valinnat -työkalulla.

  • Vakioviitteen kohde on käytännössä taho, jolle lahjoitetut rahat on tarkoitettu. Kohteena voi olla esimerkiksi paikallisyhdistys, liitto, yksittäinen henkilö tai koulu. Kohteita tulee ylläpitää Sensessä.

Uuden vakioviitteen lisäys tapahtuu kohdassa Uusi > Vakioviite.
Uuden vakioviitteen lisäys tapahtuu kohdassa Uusi > Vakioviite.

Suoritukset

Suoritukset vakioviitteillä siirtyvät normaalisti pankkiaineiston viiteaineistosta Senseen. Vakioviitteillä maksetut suoritukset lisätään automaattisesti vakioviitteen alle Suoritukset-välilehdelle.

Voit tarvittaessa poistaa tai lisätä suorituksia käsin.

Muilla viitteillä maksetut tulevat normaalisti Suoritustyökaluun.

Suoritukset kirjautuvat automaattisesti Senseen pankkitililtä.
Suoritukset kirjautuvat automaattisesti Senseen pankkitililtä.

Vakioviitteen kohde

Vakioviitteen kohde on taho, jolle lahjoitetut rahat on tarkoitettu. Kohteena voi olla esimerkiksi paikallisyhdistys, liitto, yksittäinen henkilö tai koulu. Kohteita tulee ylläpitää Sensessä.

Kohde-kenttä on pudotusvalikko tai hakukenttä, josta voit valita sopivan kohteen. Kohde-kenttään konfiguroidaan haettavat kohteet vakioviitepalvelun kytkennän yhteydessä. Mikäli haluamasi kohde ei ole haettavien kohteiden joukossa, voit pyytää kenttään muutosta asiakaspalvelustamme.

Varojenjako

Varojenjako tarkoittaa lahjoitettujen suoritusten jakamista kohteille. Tätä varten Senseen on kytketty Vakioviitteen varojenjako -työkalu.

Työkalu luo XML-aineiston, jonka voit ladata pankkiin.

Maksuaineisto on XML-muotoinen aineisto, jonka voit ladata joko pankkiyhteysohjelmaasi tai yrityksen verkkopankkiin (esim. Osuuspankin Kultalinkki). Mikäli et halua ladata aineistoa XML-muodossa, voit laittaa rahat maksuun käyttämällä apuna muita varojen jaon tarjoamia raportteja tai Sensen hakutyökalua.

Ennen kuin laitat pankkiaineiston maksuun ensimmäistä kertaa:

  1. Tarkista esimerkiksi omasta pankistasi, onhan XML-muotoinen maksuaineisto varmasti mahdollista ladata yrityksen verkkopankkiin.

  2. Lisää Sensen organisaatiopuolelle liiton tietoihin XML-aineiston asiakastunnus. Tämä on yleensä liittosi Y-tunnus ilman väliviivaa. Suosittelemme tämän tarkistamista omasta pankista. Aineiston lataus ei onnistu ilman tätä tietoa. Mikäli haluat vain testata aineiston latausta, tähän kenttään voi kirjata mitä tahansa.

  3. Lisää liitonne perustietoihin myös osoite.

  4. Kun lataat aineiston, siihen tallentuu latauspäivämäärä. Jotkut pankit eivät hyväksy kovin montaa päivää vanhaa aineistoa. Voit ladata aineiston koska tahansa uudelleen, jolloin latauspäiväkin on taas uusi.