Tuoterivien kirjaaminen

Tuotetilauksen tallentaminen henkilön tietoihin

Tuotetilauksia voidaan tehdä kahdella eri tavalla:

Tapa 1: Tuotetilauksen kirjaaminen massana

Tämä soveltuu siihen, kun halutaan tehdä usealle henkilölle samanlainen tuotetilaus (esim. retki tai tapahtuma) ilman alennuksia tai muita myyntihinnan säätämisiä.

  1. Rajaa hakutyökalulla henkilöt, joille haluat lisätä tuotetilauksen. 
    Huom: Mikäli rekisterissä on Poimintalista-toiminto, voi oikean kohdejoukon muodostaa tämän avulla
  2. Kun olet listanäkymässä, valitse oikeasta reunasta Käynnistä toiminto > Kirjaa kertatilaus.
  3. Lisää laskutettava tuote. 
    Tässä listassa näkyvät vain ne tuotteet, joille on annettu tuotetyypiksi Tuote.
  4. Määrittele kirjauspäivä. Kirjauspäivämäärä tulee näkyviin Tilauksen alkamispäivä -kenttään.

Mikäli joillekin mukana olleille henkilöille halutaan kirjata alennuksia, tehdään tämä kirjauksen jälkeen. 
Alennukset on kirjattava ennen laskutuksen viimeistelemistä.


Tapa 2: Tuotetilauksen tekeminen yksittäisille henkilöille

Tämä tapa soveltuu käytettäväksi silloin kun myytävänä tuotteena on henkilökohtainen tuotetilaus, kuten ositettu jäsenmaksu tai lehtitilaus.

  1. Hae henkilö, jolle haluat lisätä tilausrivin
  2. Siirry henkilön Tilaukset -välilehdelle ja valitse Lisää uusi.
  3. Valitse tuote tai palvelu (pitää olla perustettuna etukäteen).
  4. Määritä alkamis- ja päättymispäivät. Nämä ovat olennaiset palvelutuotteiden osalta.
    Huom: Mikäli olet kirjaamassa esim. kk-lahjoitusta tai jatkuvaa lehtitilausta, on alkamispäivämäärä hyvä määrittää kuukauden 1.päiväksi, jotta jatkossa laskutussykli pysyy selkeänä. 
  5. Määritä kappalemäärä, mikäli enemmän kuin 1.
  6. Määritä tarvittaessa erikoishinta, mikäli henkilö laskutetaan muulla kuin tuotehinnaston hinnalla. 
    Huom: Laskutus pohjautuu erikoishintaan myös jatkossa, mikäli kenttää ei tyhjennetä. Huomioi, että alennuksen kautta voit toteuttaa kertaalleen huomioitavan hinnan alennuksen.
  7. Tallenna

Alennuksen määrittäminen

Alennukset voidaan määrittää tilausrivin tallentamisen jälkeen.

  1. Avaa uudelleen tekemäsi tilausrivi ja valitse alhaalta Tilauksen alennukset -kohdasta Lisää uusi.
  2. Valitse annettava alennus ja alennuksen alkamispäivä. 
    Huom: Tässä vaiheessa ei enää säädetä sitä, kuinka pitkälle jaksolle alennus annetaan, vaan se määritellään jo alennusta perustaessa.
  3. Lopuksi klikkaa Tallenna.