Perustiedot

Jokaisella tapahtumalla on samanlainen Perustieto-välilehti. Tapahtumailmoituksen perusrakenne sekä ilmoittautumislomakkeen asetukset määrittyvät tämän välilehden pohjalta. 

Tapahtumailmoituksen ja sen näkyvyyteen liittyvät tiedot

  • Tapahtuman nimi

Näkyy tapahtumakalenterissa

  • Tapahtumatyyppi

Voidaan käyttää tapahtumalistauksen sorttauksessa. Tyypityksien ylläpito tapahtuu järjestelmän valintojen kautta. Tyyppi-tietojen muutokset päivittyvät lomakkeelle viiveellä.

  • Tapahtuman järjestää

Tapahtumajärjestäjän nimi, näkyy tapahtumakalenterissa

  • Tapahtuman järjestäjätaho

(tämä toteutus tulossa)

  • Tapahtumapaikka

(tämä toteutus tulossa)

  • Maksimiosallistujamäärä

Ilmoittautuneiden määrä, kunnes lomake sulkeutuu. Lomakkeelle tulee tieto, että tapahtuma on täynnä.

  • Tapahtuman kieli

Lomake on yksikielinen. Tämä kertoo sen, millä kielellä tapahtuma pidetään. Ei vaikuta tapahtumanilmoituksen kieleen.

  • Tapahtuman kuvaus (ingressi)

Lyhyt kuvaus tapahtumasta.

  • Tapahtuman lisätiedot (laajempi kuvaus)

Pidempi tapahtumakuvaus (tulossa)

  • Tapahtuma alkaa

Päivämäärä

  • Alkaa klo

Kellonaika

  • Tapahtuma päättyy

Päivämäärä

  • Päättyy klo

Kellonaika

  • Ilmoittautuminen aukeaa

Päivämäärä, jolloin ilmoittautumislomake aktivoituu

  • Lomake avataan klo

Kellonaika, jolloin ilmoittautumislomake aktivoituu

  • Ilmoittautuminen päättyy

Päivämäärä, jolloin ilmoittautumislomake sulkeutuu

  • Lomake suljetaan klo

Kellonaika, jolloin ilmoittautumislomake sulkeutuu

  • Tapahtuma on piilotettu

Valitse, jos haluat estää tapahtuman näkymisen .tapahtumahallinta.fi sivuston listauksessa tai hauissa.

  • Tapahtumaan ilmoittautuminen on sallittu vain seuraaville ryhmille

Jos haluat rajata tapahtuman tietylle jäsenjoukolle, tallenna kriteerien mukainen haku Sensen työpöydälle. Hae ko. haku tähän kenttään. Tämän rajauksen myötä ilmoittautuminen tehdään kirjautuneena.

Ilmoittautumislomakkeen asetukset

Osallistujan nimi kysytään aina. Sähköpostiosoite kysytään myös aina, mutta voit ottaa kentän pakollisuuden pois tarvittaessa. Voit pyytää myös osallistujan osoitetiedot tai puhelinnumeron, jolloin vastaavat kentät näytetään lomakkeella pakollisina.

Maksua varten tarvittavat osoitetiedot kysytään automaattisesti, kun tapahtumalla on maksurivejä.

  • Sähköpostin antaminen on pakollista

Sähköpostiosoite kysytään lomakkeella aina. Voit kuitenkin asettaa sen ei-pakolliseksi poistamalla valinnan. Tällöin ilmoittautuminen on mahdollista ilman sähköpostiosoitetta.

Huom: Tapahtuman peruuttaminen peruutuslinkin kautta edellyttää sähköpostitietoa. 

  • Kysy myös matkapuhelinnumero

Valitse, jos tarvitset matkapuhelinnumerot osallistujilta. Kenttä lisätään silloin lomakkeelle ja se on pakollinen

  • Kysy osallistujan osoitetiedot

Valitse, jos tarvitset osallistujan osoitteen muuhun kuin maksun käsittelyyn. Maksajan tiedot kysytään automaattisesti erikseen, jos on kyseessä on mahdollinen tapahtuma.

  • Kysy syntymäaika

Valitse, jos haluat kerätä osallistujilta syntymäajat.