Osallistumisen peruuttaminen

Osallistumisen peruuttaminen vahvistusviestin linkin kautta

Ilmoittautunu henkilö voi peruuttaa osallistumisensa vahvistusviestin sisältämän peruutuslinkin kautta.

Linkin napsauttaminen avaa selainnäkymän, jossa Peruuta ilmoittautuminen -toiminto.

Manuaalinen peruuttaminen Sensen puolelta

Mikäli ilmoitus peruuttamisesta tulee tiedoksi liittoon, tehdään osallistumisen peruuttaaminen oikean reunan Peruuta osallistuminen -toiminnolla.

Manuaalinen peruuttaaminen on on mahdollista, kun ilmoittautumisen tilana on "Osallistuu".

Tilanne peruutuksen jälkeen

Tapahtui osallistumisen peruutus kummalla tavalla tahansa

  • Peruutetun ilmoittautumisen tietoihin tallentuu Ilmoittautuminen peruutettu -päivämäärä kuluvaksi päiväksi

  • Osallistumisen tilaksi päivittyy "Peruutettu". 

  • Tapahtuman osallistujamäärä päivittyy ja paikka vapautuu uudelleen varattavaksi

  • Henkilölle toimittuu peruutusvahvistus sähköpostiin (mikäli sähköposti on tallennettu).

Jos ko. henkilö yrittää peruuttaa osallistumistaan toistamiseen kuittausviestin linkin kautta, on selainnäkymässä esillä, että hänen osallistumisensa on peruutettu.

Peruutuspaikan täyttäminen

Jos tapahtumaan osallistujamäärä on rajoitettu, vapautunut paikka voidaan täyttää ilmoittautumislomakkeen kautta tai rekisteriin voidaan lisätä manuaalisesti uusi osallistuja.