Sense-reskontra

Tässä ohjeessa käsitellään Sensen omaa reskontraa eli laskutustoiminnallisuutta, joka käsittää seuraavat osa-alueet:

  • Suoritusten hallinta

  • Maksuraportit

Nämä molemmat osa-alueet ovat pääkäyttäjän työkaluja. Eteenkin suoritustyökaluun eli suoritusten hallintaan on tärkeä tutustua, jotta kohdistumattomat tai ylisuorituksena tehdyt suoritukset saadaan käsiteltyä oikein. 

Maksuaineistot ja Vitec Avoinen valtuuttaminen

Jotta Sensellä tehdyt laskut kuittaantuvat suoritetuiksi, on asiakkaan valtuutettava Vitec Avoine käsittelemään maksuaineistoja: 

  • Viitenoudot: Kun maksu maksetaan viitettä käyttäen (ja oikealla summalla), kohdistetaan suoritus viitenumeron avulla oikeaan laskuun. 
     

  • Konekielinen tiliote: Kun viitenumeron sijasta kirjoitetaan viestikenttään, esim. "Matin jäsenmaksu", siirtyy suoritustieto Sensen suoritusten hallintaan ja suoritus on kohdistettava pääkäyttäjän toimesta.

Valtuutukset on hoidettu kuntoon tavallisesti projektin yhteydessä.