Muutoshistoria

Sense Rekisteriinne on voitu asentaa, perustoteutukseen kuuluvaa tapahtumalokia tarkempi, kuukausimaksullinen muutoshistoria, joka listaa jäsenen tietoihin tehdyt muuotkset per päivitetty tieto. 

Muutoshistoria on pääkäyttäjälle tarkoitettu laajennus, jolla voidaan tarkastella jäsenen tietoihin kohdistuneita muutoksia: kuka tehnyt mitä ja milloin sekä mitä kenttää ollaan päivitetty ja miten.

Muutoshistoria löytyy jäsenen tiedoista, oikeasta reunassa Avaa työkalu-osion alta nimellä Muutoshistoria. Tämän osion tiedot eivät ole haettavissa/raportoitavissa.

Jäsekohtaiseen muutoshistoriaan tallentuvat tiedot ovat:

• Muutosajankohta
• Päivityksen tekijä
• Välilehti, jolla päivitetty kenttä sijaitsee
• Kenttä, jota on päivitetty
• Muokatun kentän uusi arvo
• Muokatun kentän vanha eli ylikirjoitettu arvo

Lähtökohtaisesti muutoshistoriassa huomioidaan jäsenen perus- ja historiatietoihin kohdistuvat päivitykset, jotka tehdään käyttöliittymän kautta. Myös jäsenen itsensä tekemät päivitykset asiointipalvelun tai mobiilisovelluksen puolella tallentuvat "lokilistaukseen". 

Tarvittaessa myös rekisteriinne toteutetut automaattiset toiminnot saadaan lokittamaan muutostietoja, esim. Postin osoitepäivityspalvelun tekemät muutokset. Toimintojen lokittamiset saattavat hidastaa rekisterin tallennusvaiheita esim. jäsenlaskutusprosesseja. Tämän vuoksi lokittuvien muutoksien laajentamisista päätetään tapauskohtaisesti.

Mikäli Sense rekisteristänne ei löydy jäsenkohtaista Muutoshistoriaa, voitte tiedustella sen asentamista asiakaspalvelustamme. Laajennuksen asentaminen tapahtuu maksutta, mutta aktivoi oman kuukausimaksun.