E-laskuehdotukset

E-laskuehdotukset ovat Sensen lisäpalvelu. E-laskuehdotus tarkoittaa sitä, että jäsenelle lähetetään pankkiin ehdotus siitä, että järjestö voi jatkossa lähettää jäsenelle e-laskuja. Eri verkkopankeissa on erilaisia käytäntöjä siitä, miten e-laskuehdotus näkyy pankissa. Esimerkiksi Osuuspankin sovelluksessa ehdotus voi tulla oikeaan alareunaan hyvin näkyvälle paikalle. Pankki voi myös lähettää ehdotuksesta heräteviestin jäsenlle.

E-laskuehdotus korvaa jäsenelle hieman työläämmän vaihtoehdon tilata e-lasku verkkopankin Tilaa e-laskuja -kohdasta.

E-laskuehdotukset Sensessä

Jotta e-laskuehdotuksia voidaan lähettää, tulee jäsenelle tallentaa pankki ja henkilötunnus. Näitä voidaan kysyä jo esimerkiksi liittymislomakkeella.

E-laskuehdotuksen lähettäminen

Nämä ohjeet kertovat yleisesti, miten e-laskuehdotuksen lähettäminen tapahtuu Sensessä. On mahdollista, että näitä toimintoja on mukautettu käytössä olevaan Sense-rekisteriinne ja osa toiminnoista on voitu automatisoida.

E-laskuehdotuksen lähettämisessä on kaksi vaihetta: e-laskuehdotuksen kirjaaminen ja lähettäminen.

Jotta voit kirjata yksittäiselle jäsenelle e-laskuehdotuksen, tulee jäsenellä on tallennettuna:

• Henkilötunnus
• E-laskuehdotuksen pankki
• Tilaa e-laskuehdotus -ruksi
• Lisäksi E-laskuehdotuksen toimituspvm -kentän tulee olla tyhjä

Napsauta toimintoa Sense laskutus - Luo e-laskuehdotus. Sense luo jäsenelle uuden rivin Laskut-välilehdelle:

• Laskun tyyppi on E-laskuehdotus
• Kirjauspäivä on kuluva päivä
• Maksun tila on Kirjattu

Rivi ei siis ole varsinainen lasku, eikä sitä ole tarkoitus lähettää sellaisenaan eteenpäin.

Kun olet kirjannut e-laskuehdotuksen, voit vielä lähettää ehdotuksen eteenpäin napsauttamalla Sense laskutus - Lähetä e-laskutilaukset (tämä on voitu myös automatisoida). Tämä lähettää e-laskutilauksen eteenpäin ja muuttaa tilan Maksetuksi. Maksettu-tila tarkoittaa sitä, että rivi on "kuitattu valmiiksi", vähän samaan tapaan kuin hyvitys- ja hyvitetyissä laskuissa.

E-laskuehdotus lähetetään Sensestä pankkiin saman päivän iltana. Esimerkiksi Osuuspankki lupaa ehdotuksen toimittamista Osuuspankin asiakkaille saman vuorokauden sisällä ja muiden pankkien asiakkaille kahdessa vuorokaudessa.

Jäsen ei saa e-laskuehdotusta?

Mikäli jäsen ilmoittaa, ettei ole saanut e-laskuehdotusta, voi kyse olla esimerkiksi siitä, että jäsenen verkkopankki ei tuo e-laskuehdotusta kovin näkyvästi esiin.

Jäsen voi aina tilata e-laskun myös perinteisesti verkkopankkinsa Tilaa e-laskuja -kohdasta. Tällöin hän tarvitsee kaksi yksilöintietoa eli jäsennumeroa ja viitenumeroa. Löydät nämä E-laskuehdotukselta, joka löytyy Laskut-välilehdeltä.