Maksuperusteasetukset

Maksuperustelaskutuksen asetukset löytyvät Työkalut-valikosta. Asetuksissa ylläpidetään käytännössä laskujen saatteita ja liitteitä. Saatteilla tarkoitetaan laskulle tulostuvaa tekstiä. Saatteet ja liitteet voidaan asettaa maksuperustekohtaisesti. Mikäli maksuperustekohtaisia asetuksia ei ole asetettu, käytetään yleisiä asetuksia.

 

Yleiset asetukset

Yleisistä asetuksista löytyy Laskutuksessa käytettävä lähettäjän tunniste -kenttä. Tätä voidaan käyttää esim. Netvisor-integraatiossa aputoiminimen tunnisteena.

Laskujen oletussaate-kenttiä on kaksi: ylä- ja alapuolinen. Lisäksi on mahdollista käyttää suomen-, ruotsin- ja englanninkielisiä saatteita. Mikäli jäsenelle on asetettu postituskieli, käytetään näitä saatekenttiä. Mikäli jäseneltä puuttuu postituskieli, käytetään oletussaatetta.

Saateteksteissä on hyvä välttää aikaan sidottua sisältöä, esim. vuosilukuja, päivämääriä tai muita vuosittain muuttuvia määreitä. Nämä saattavat helposti jäädä päivittämättä kuntoon uudelle jäsenvuodelle, jolloin lasku sisältää virheellistä tietoa.

 

Laskun liite

Laskun mukana voidaan toimittaa myös liite tai liitteitä. Liitteiden tulee olla PDF-muodossa. Liitteen nimessä ei pidä olla mukana ääkkösiä, välilyöntejä tai erikoismerkkejä, esim.

  • Ei näin: jäsentiedote vuosi 2023(2).pdf
  • Vaan näin: jasentiedote_vuosi2023.pdf

Huomio! PDF-tiedostoon saattaa joskus jäädä ominaisuuksia, joita ei hyväksytä Postin lähetyksissä. Tällaisia ovat esimerkiksi läpinäkyvyysefekti. Nämä saa helpoiten pois sillä, että asennat koneellesi CutePDF:n ja tulostat PDF:n kertaalleen sillä. Voit pyytää tähän myös apua asiakaspalvelustamme.

Huomio! Mikäli käytössänne on koontilaskut mahdollistava erillinen maksaja-linkitys, poimitaan erillisen maksajan laskun saateteksti ja tiedostot yleisistä asetuksista, ei jäsenlajikohtaisista asetuksista. Näin siksi, että yhdellä laskulla voidaan laskuttaa useiden jäsenlajien laskurivejä, jolloin esimerkiksi saatteen tulostuminen jäsenlajikohtaisesti on mahdotonta.

Maksuperustekohtaiset asetukset

Löydät maksuperustekohtaiset asetukset oikeasta yläreunasta:

Käytössä ovat samat kentät kuin yleisissä asetuksissa:

  • Laskun saate (yläpuolinen)
  • Laskun saate (alapuolinen)
  • Liite

Voit lisäksi muokata laskurivin otsikkoa. Oletuksena laskurivin otsikoksi muodostetuu seuraavasti: organisaatio + maksuperuste + hinnaston nimi, esim. Testiyhdistys - Normaalijäsen - 2025