Varojen jaon tekeminen
Varojenjako-työkalussa voidaan laskea ja merkitä jäsenmaksuosuuksia tilitetyiksi alaorganisaatioille.
Työkalu löytyy Sensen Työkalut-valikosta. Pääset tekemään uuden varojenjaon napsauttamalla oikeasta reunasta Tee varojenjako -painiketta.
Ensimmäisessä vaiheessa pääset valitsemaan hinnaston, jota vasten teet varojenjaon.
Mikäli hinnasto on juuri vaihtunut, esim. loppuvuoden hinnasto on astunut voimaan tai jäsenvuosi on vaihtunut, muita tehdä vielä Se Viimeinen varojenjako aiempaa hinnastoa vasten. Näin varmistat, että edellisellä hinnastolla laskutetuista jäsenmaksuista ne viimeisetkin yhdistysosuudet tulevat huomioiduksi.
Kun olet valinnut hinnaston ja jatkat eteenpäin, sinulle näytetään esikatselussa jäsenet, jotka ovat varojenjaon piirissä mukana.
Tässä voi olla mukana myös esim. liiton suorajäseniä, joiden maksuja ei todellisuudessa haluta tilittää eteenpäin. Tämä ei haittaa, sillä pääset myöhemmässä vaiheessa valitsemaan organisaatiotasot, joita vasten varsinaiset tilitys tehdään.
Sinulta pyydetään vielä kuittausta, että haluat varmasti käynnistää jaon.
Käynnistämien jälkeen Sense ryhtyy toimeen ja muodostaa aineistot.
Aineiston luomisessa kestää aineiston koosta riippuen muutamasta minuutista lähes tuntiin. Odota rauhassa. Voit välillä päivittää selaimesi, jolloin pääset tarkistamaan, onko aineisto jo luotu.
Rekisterin ylävalikon Ilmoituskeskuksen Käynnissä olevat työt -osio näyttää myös näyttää sen, onko varojenjaon kirjaus vielä kesken.
Kun varojenjako on valmis, on Sense muodostanut ko. tilitykseen liittyvän rivin niin Varojenjako-työkaluun kuin tilityksessä mukana olleiden yhdistyksien tietoihin:
Varojen jaon tilitysrivi pitää sisällään vakiomuotoiset aineistot. Sepa/XML-aineiston käyttäminen edellyttää, että ennen tilitystä liiton tiedoista löytyy osoitetiedot sekä XML-tunnus.
Yhdistyksien tietoihin tallentuu rivi, jossa esillä ko. tilityksen keskeiset tiedot. Merkitty tilitetyksi päivämäärä tallentuu vasta, kun pääkäyttäjä on kuotannut varojen jaon olevan tehty.
