Varojenjako-työkalu
Varojen jakoon käytettävä työkalu on erikseen asennettava kk-maksullinen laajennus. Tavallisesti tämä on asennettu osaksi rekisteriä jo projektivaiheessa, mutta voidaan asentaa käyttöön myös myöhemminkin.
Jotta yhdistystilitykset ovat mahdollisia, on laskutus tehtävä Sensen jäsenlaskutus-laajennuksella. Tuotteisiin tai maksuperusteisiin pohjautuva laskutus ei kuulu varojenjaon piiriin.
Piireille ja yhdistyksille kuuluvat jäsemaksuosuudet määrittyvät laskutuksessa käytetyn hinnaston ja laskutushetken jäsenorganisaation mukaisesti.
Varojen jakoon tarkoitettu työkalu löytyy Työkalut- valikosta:
- On pääkäyttäjän vastuulla
- Mahdollistaa tilityksien tekemisen kunkin liiton oman aikataulun mukaisesti
- Tuottaa tilitysaineiston, jonka pohjalta yhdistyksien ja piirien osuudet siirretään
a) manuaalisesti verkkopankista
b) SEPA-aineiston avulla, joka ladataan omaan verkkopankkiin- Tämä vaatii erillisen sopimuksen pankin kanssa! - Tallentaa tilitystiedot yhdistyksien tietoihin
Piiri- ja yhdistyskäyttäjille on mahdollista antaa oikeus ladata Varojenjako -työkalusta omaan organisaatioon liittyvä aineiston.