Varojenjako-työkalu

Varojen jakoon käytettävä työkalu on erikseen asennettava kk-maksullinen laajennus. Tavallisesti tämä on asennettu osaksi rekisteriä jo projektivaiheessa, mutta voidaan asentaa käyttöön myös myöhemminkin.

Jotta yhdistystilitykset / varojenjako on mahdollista, on laskutus tehtävä Sensen jäsenlaskutus-laajennuksella. Tuotteisiin tai maksuperusteisiin pohjautuva laskutus ei kuulu varojenjaon piiriin.

Piireille ja yhdistyksille kuuluvat jäsemaksuosuudet määrittyvät
a) laskutuksessa käytetyn hinnaston 
b) laskutushetken jäsenorganisaation mukaisesti

Aineisto pohjautuu jäsenlaskuriveihin, jolloin jäsenen / laskun saajan statuksella ei ole merkitystä. 

Tarkista ennen ensimmäistä tilitystä:

• Liiton tietoihin on tallennettu tilitiedot ja XML-aineiston asiakastunnus

• Tilityksessä mukana olevilla organisaatioilla on tiedoissaan IBAN- ja BIC-tiedot

Varojenjako työkalu löytyy Työkalut- valikosta.

• Työkalu on pääkäyttäjän vastuulla ja tilityksien tekeminen on mahdollista kunkin liiton oman aikataulun mukaisesti

• Työkalu tuottaa tilitysaineiston, jonka pohjalta yhdistyksien ja piirien osuudet siirretään
  a) manuaalisesti verkkopankista
  b) SEPA-aineiston avulla, joka ladataan omaan verkkopankkiin
  - Tämä vaatii erillisen sopimuksen pankin kanssa!

• Tallentaa tilitysrivit yhdistyksien tietoihin

Piiri- ja yhdistyskäyttäjille on mahdollista antaa oikeus ladata Varojenjako -työkalusta omaan organisaatioon liittyvä aineiston.