Varojenjako-työkalu

Varojen jakoon käytettävä työkalu on erikseen asennettava kk-maksullinen laajennus. Tavallisesti tämä on asennettu osaksi rekisteriä jo projektivaiheessa, mutta voidaan asentaa käyttöön myös myöhemminkin.

Jotta yhdistystilitykset / varojenjako on mahdollista, on laskutus tehtävä Sensen jäsenlaskutus-laajennuksella. Tuotteisiin tai maksuperusteisiin pohjautuva laskutus ei kuulu varojenjaon piiriin.

Piireille ja yhdistyksille kuuluvat jäsemaksuosuudet määrittyvät
a) laskutuksessa käytetyn hinnaston 
b) laskutushetken jäsenorganisaation mukaisesti

Varojen jaon kohdejoukko

Varojenjako tehdään aina tiettyä jäsenmaksuhinnastoa vasten. Ajo kohdistuu valittua hinnastoa vasten tehtyihin ja 100% suoritettuihin jäsenlaskuihin, joita ei vielä olla varojenjaossa huomioitu. Aineisto pohjautuu jäsenlaskuriveihin, jolloin jäsenen / laskun saajan statuksella ei ole merkitystä. 

Kun hinnasto vaihtuu, esim. uuden jäsenvuoden koittaessa tai laskutuskvartaalin vaihtuessa, on tärkeää vielä kertaalleen tehdä varojenjako poistunutta hinnastoa vasten, jotta viimeisetkin osuudet saadaan toimitettua yhdistyksille. 

Tarkista ennen ensimmäistä tilitystä:

• Liiton tietoihin on tallennettu tilitiedot ja XML-aineiston asiakastunnus

• Tilityksessä mukana olevilla organisaatioilla on tiedoissaan IBAN- ja BIC-tiedot

Varojenjako työkalu löytyy Työkalut- valikosta.

• Työkalu on pääkäyttäjän vastuulla ja tilityksien tekeminen on mahdollista kunkin liiton oman aikataulun mukaisesti

• Työkalu tuottaa tilitysaineiston, jonka pohjalta yhdistyksien ja piirien osuudet siirretään
  a) manuaalisesti verkkopankista
  b) SEPA-aineiston avulla, joka ladataan omaan verkkopankkiin
  - Tämä vaatii erillisen sopimuksen pankin kanssa!

• Tallentaa tilitysrivit yhdistyksien tietoihin

Piiri- ja yhdistyskäyttäjille on mahdollista antaa oikeus ladata Varojenjako -työkalusta omaan organisaatioon liittyvä aineiston.