Lähetys useammalla lähetystavalla

Netvisor mahdollistaa seuraavat lähetystavat:

  • Laskun lähetys eKirje-tulostuspalvelun kautta
  • Laskun tulostus paikallisesti omalle tulostimelle
  • Sähköpostilasku
  • Yrityksen verkkolasku tai kuluttajan e-lasku

Laskutuksen oletusjärjestys on: 

  1. Yrityksen verkkolasku/kuluttajan e-lasku
  2. Sähköpostilasku  
  3. Paperilasku (joko paikallisesti tai eKirje-tulostuspalvelun kautta)

Mikäli laskun vastaanottajalla on sekä e-laskutiedot että laskutussähköposti tiedoissaan, lähetetään lasku e-laskuna. Mikäli kumpaakaan tiedoista ei ole, lasku lähetetään paperiversiona.

Jos laskun vastaanottajan osoitetiedot ovat puuteelliset (esimerkiksi lähiosoite puuttuu), laskua ei ole mahdollista lähettää eKirje-tulostuspalvelun kautta. Tällöin Netvisor tarjoaa automaattisesti laskun tulostusta paikallisesti omalle tulostimelle.

Tässä tapauksessa voit käsitellä ensin haluamasi lähetystavan, esimerkiksi paikallisesti tulostettavat laskut. Napsauta Tulosta aineistot -nappia, jolloin pääset tulostamaan laskut manuaalisesti. Tämän jälkeen palaat takaisin lähetysnäkymään, jonka tulisi näyttää tältä.


Vaihtoehtoisesti voit jättää osan laskuista laskuttamatta tällä kertaa kokonaan. Ruksaa laskut, jotka haluat jättää laskuttamatta ja napsauta Poista valitut prosessista -nappia. Tämä on hyvä tapa, jos haluat esimerkiksi täydentää osoitetietoja.

Osoitetietoja täydentäessäsi hyvä tapa on tehdä täydennykset Sensen puolelle ja siirtää asiakas sitten uudelleen Netvisoriin. Kun viet tällaista laskua uudelleen tulostusprosessiin, ilmoitetaan tulostusprosessissa:

Laskulle syötetyt osoitetiedot poikkeavat asiakaskortille syötetyistä osoitetiedoista. 

Napsauta  tässä tapauksessa Päivitä laskulle osoitetiedot asiakastiedoista -linkkiä. Tämän jälkeen Netvisor ei osaa automaattisesti vaihtaa lähetystapaa sopivammaksi. Jos lähetystapana on puutteellisten osoitetietojen vuoksi ollut paikallinen tulostus, voit halutessasi vaihtaa lähetystavaksi PDF eKirje-tulostuspalvelun. Tämä tapahtuu ruksaamalla laskut oikeasta reunasta ja valitsemalla Vaihda valittujen kanava -valikosta haluttu lähetystapa.