Yrityksen verkkolasku

Sensestä on mahdollista lähettää yrityksen verkkolaskuja, mikäli kuluttajien e-laskutus on käytössä. Yrityksen verkkolaskuosoitteita (verkkolaskutusosoite + välittäjätunnus) ylläpidetään tavallisesti perustiedoissa:

Kenttien nimet voivat vaihdella toteutuskohtaisesti.

Kenttiin tallennetaan laskun saajan verkkolaskutustiedot. Esim. Vitec Avoinen tiedot ovat:

  • Verkkolaskuosoite: 003719353375

  • Verkkolaskuoperaattori: Pagero Oy

  • Operaattorin välittäjätunnus: 003723609900

Verkkolaskuoperaattoria ei tietoihin tallennetta.

Verkkolaskujen lähettäminen

Teknisesti verkkolaskut toimittuvat e-laskutuksessa käytettävää lähetyskanavaa pitkin, joten erillistä sopimusta verkkolaskujen lähettämiseen Sense rekisteristä ei tarvitse pankin kanssa tehdä. 

Sensessä verkkolaskujen lähettäminen vaatii yllä olevat kentät (verkkolaskutusosoite ja välittäjätunnus), joiden avulla verkkolaskut toimittuvat eteenpäin muun laskumassan mukana. 

Laskutuksen jälkeen on hyvä varmistaa, että yrityksen verkkolaskut (BusinessElectronic) ovat toimittuneet eteenpäin. Tämä onnistuu esimerkiksi alla olevilla hakukriteereillä:

Mikäli haku antaa tuloksia, toimi virheellisen laskun osalta seuraavasti:

  1. Tarkista ja korjaa laskun saajan verkkolaskutiedot
     

  2. Hyvitä virheellinen lasku

    • Mikäli hyvitit lehtilaskun, muista päivittää tilausrivin Laskutettu pvm-asti kentän päivämäärä edellisen laskutusjakson loppuun. Muutoin et saa tehtyä uutta tuotelaskua. 
       

  3. Tee laskutus uudelleen

Hyvityslaskun toimittaminen yrityksen verkkolaskuna

Jos laskutus on tehty virheellisesti, on yritykselle mahdollista lähettää hyvityslasku, mikäli Senseenne on toteutettu tähän liittyvä toiminto. Toiminto on käytettävissä hyvityslaskun laskurivillä.

Toiminnon nimi voi vaihdella tapauskohtaisesti. Kuvanmukainen esimerkki lähettää lehtilaskuun liittyvän hyvityslaskun eteenpäin verkkolaskuna.

Toiminto voi olla ehdollisesti käytettävissä, esim. vain silloin, kun laskun vastaanottajalta löytyy verkkolaskutusosoite tai kun hyvitetty lasku on tietyn tyyppinen.

Toiminto hyvittää laskun ja siirtää verkkolaskun taustajärjestelmään, josta se toimittuu eteenpäin alkuillasta. 

Kiinnostuitko hyvityslaskujen toimittamisesta? Ota rohkeasti yhteyttä asiakaspalveluumme asiakaspalvelu@avoine.fi.