Laskutuskanavat
Sensessä käytössä olevat laskutuskanavat avataan ja määritellään toteutuskohtaisesti.
Sense mahdollistaa laskujen toimittamisen seuraavia kanavia pitkin:
- Posti (tai OmaPosti) - tämä on Sensen oletuskanava
- E-laskutus - mahdollistaa yrityksien verkkolaskutuksen
- Sähköpostilaskutus
Mikäli Sensessä on käytössä useampi laskutuskanavia, priorisoidaan laskun lähetyskavana seuraavasti: E-lasku, sähköpostilasku, Postin toimittama paperilaskut (tai OmaPosti).
Yllä listatut laskutuskanavat ovat käytettävissä myös tuotelaskutuksessa.
Vitec Avoinen asiakkailla on mahdollisuus ottaa käyttöönsä myös Mobiililasku. Tämä edellyttää Avoinen toimittamaa mobiilijäsenkorttia ja sopimusta SVEA Paymentsin kanssa (verkkomaksaminen).
Senseen on voitu toteutta myös asiakaskohtainen laskutustapa, esim. painoon toimittuva Excel- tai csv-aineisto.
Laskujen hinnoittelut saat tarkistettua voimassa olevasta transaktiohinnastosta.
Lisätietoa eri laskutustavoista voit tiedustella asiakaspalvelumestamme: asiakapalvelu@avoine.fi
Keväällä 2025 on tullut mahdollisuus ottaa käyttöön
e-laskuehdotukset. Lisätietoa tähän mahdollisuuteen liittyen löydät täältä.
Tulostatteko laskuja toimistolla?
Joskus lasku ladataan pdf-muodossa, tulostetaan ja kuoritetaan toimistolla.
Sensen muodostamien laskujen asettelu noudattaa Postin asettelumäärityksiä ja tästä johtuen vastaanottajan osoite ei asetu oikein kuluttajien käytössä oleviin ikkunakuoriin.
Asiakaskohtainen laskupohja on mahdollista toteuttaa vain siinä tapauksessa, ettei laskuja toimitu Postin kautta.
Ratkaisuvaihtoehdot:
- Itse tehtävissä lähetyksissä käytetään ikkunattomia kuoria ja vastaanottajan tiedot kirjoitetaan kuoreen käsin.
- Jos yksittäin laskutettujan jäseniä on satunnaisesti suurempi määrä, esim. uusia jäseniä 20 kpl, niin tällöin yksittäin laskutetut henkilöt lisätään poimintalistalle. Tätä joukkoa vasten muodostetaan lopuksi osoitetarra-aineisto.
- Mikäli laskuja on tarve toimittaa toimistolta käsin useasti suurempi määrä yhdellä kertaa, on mahdollista toteuttaa asiakohtaisia toimintoja, jotka tuottavat laskuaineiston lisäksi tarrapohjat.