Laskun hyvittäminen

Laskurivi, on sitten kyse jäsenlaskusta, tuotelaskusta tai maksuperustelaskusta, voidaan hyvittää (eli mitätöidä). Tämä tapahtuu ko. laskurivin Hyvitä-toiminnolla. 

Hyvitä -toiminto

  1. Muuttaa alkuperäisen laskun Hyvitetty lasku -tyyppiseksi

  2. Luo tälle "vastapariksi" summaltansa miinusmerkkisen Hyvityslasku- tyyppisen laskurivin.

  3. Päivittää laskurivien tilaksi "Maksettu"

Huomiolle, ettei Hyvitä-toiminto ei lähetä oletuksena hyvityslaskua kohdetaholle. Tästä lisää tämän ohjeosion lopussa.

Hyvititkö...


... jäsenlaskun?

Sensen jäsenlaskutus huomioi ne jäsenet / jäsenyydet, joita ei olla vielä laskutettu voimassa olevaa hinnastoa vasten. Jäsenlaskun hyvittäminen avaa mahdollisuuden uudelleen laskuttamiselle.

Joten: Tee hyvittämisen jälkeen tarvittavat passivointi- tai muutostoimet, mikäli et halua laskuttaa kohdehenkilöä uudelleen.

... tuotelaskun?

Sense tuotelaskutus huomioi ne tilausrivit, joita ei ole laskutettu keräysjaksoon kuuluen. Esim. lehtilaskun hyvittäminen ei tyhjennä hyvityksen kohteena olevan tilausrivin Tilaus laskutettu pvm asti- kenttää, joten ko. tilaus ei nouse uudelleen laskutukseen. 

Joten: Tyhjennä tilausrivin Tilaus laskutettu pvm asti -kenttä, mikäli haluat laskuttaa tilauksen uudelleen

.... maksuperustelaskun?

Sensen maksuperustelaskutus huomioi ne maksuperusteet, joita ei olla vielä laskutettu voimassa olevaa hinnastoa vasten. Laskun hyvittäminen avaa mahdollisuuden uudelleen laskuttamiselle.

Joten: Tee hyvittämisen jälkeen tarvittavat passivointi- tai muutostoimet, mikäli et halua laskuttaa kohdehenkilöä uudelleen.

Hyvityslaskun lähettäminen

Hyvityslaskun lähettäminen on mahdollista asiakaskohtaisella mukautuksella. Mikäli rekisteriinne on ko. toiminto toteutettu, löytyy se laskuriviltä.

Lasku on ensiksi hyvitettävä ja vasta tämän jälkeen hyvityslasku kuitataan lähetettäväksi. 

Toiminnon nimi voi vaihdella toteutuskohtaisesti ja se voi olla käytössä vain tietyn tyyppisessä laskussa, esim. vain tuotelaskussa.

Hyvityslaskun lähettäminen on mahdollista vain yritykselle ja sillä edellytyksellä, että laskun saajalla on tiedoissaan verkkolaskutukseen liittyvät kentät:

  • Verkkolaskutusosoite

  • Verkkolaskuoperaattori

Kenttien nimet voivat vaihdella rekisterikohtaisesti!

Mikäli henkilö tai yritys, jolla ei ole verkkolaskuosoitetta, haluaa hyvityslaskun itselleen, niin

  1. Lataa lasku hyvityslaskurivin Lataa lasku -toiminnolla

  2. Tallenna pdf-omalle koneellesi

  3. Lähetä lasku Sensen ulkopuolelta.

Jos rekisteristänne ei löyty toimintoa yrityksen hyvityslaskun lähettämiseen ja teillä on tälle tarvetta, olethan yhteydessä asiakaspalvelu@avoine.fi.