Laskun hyvittäminen
Laskurivi, on sitten kyse jäsenlaskusta, tuotelaskusta tai maksuperustelaskusta, voidaan hyvittää (eli mitätöidä). Tämä tapahtuu ko. laskurivin Hyvitä-toiminnolla.
Hyvitä -toiminto
Muuttaa alkuperäisen laskun Hyvitetty lasku -tyyppiseksi
Luo tälle "vastapariksi" summaltansa miinusmerkkisen Hyvityslasku- tyyppisen laskurivin.
Päivittää laskurivien tilaksi "Maksettu"
Huomiolle, ettei Hyvitä-toiminto ei lähetä oletuksena hyvityslaskua kohdetaholle. Tästä lisää tämän ohjeosion lopussa.
Hyvititkö...
... jäsenlaskun?
Sensen jäsenlaskutus huomioi ne jäsenet / jäsenyydet, joita ei olla vielä laskutettu voimassa olevaa hinnastoa vasten. Jäsenlaskun hyvittäminen avaa mahdollisuuden uudelleen laskuttamiselle.
Joten: Tee hyvittämisen jälkeen tarvittavat passivointi- tai muutostoimet, mikäli et halua laskuttaa kohdehenkilöä uudelleen.
... tuotelaskun?
Sense tuotelaskutus huomioi ne tilausrivit, joita ei ole laskutettu keräysjaksoon kuuluen. Esim. lehtilaskun hyvittäminen ei tyhjennä hyvityksen kohteena olevan tilausrivin Tilaus laskutettu pvm asti- kenttää, joten ko. tilaus ei nouse uudelleen laskutukseen.
Joten: Tyhjennä tilausrivin Tilaus laskutettu pvm asti -kenttä, mikäli haluat laskuttaa tilauksen uudelleen
.... maksuperustelaskun?
Sensen maksuperustelaskutus huomioi ne maksuperusteet, joita ei olla vielä laskutettu voimassa olevaa hinnastoa vasten. Laskun hyvittäminen avaa mahdollisuuden uudelleen laskuttamiselle.
Joten: Tee hyvittämisen jälkeen tarvittavat passivointi- tai muutostoimet, mikäli et halua laskuttaa kohdehenkilöä uudelleen.
Hyvityslaskun lähettäminen
Mikäli henkilö tai yritys, jolla ei ole verkkolaskuosoitetta, haluaa hyvityslaskun itselleen, niin
Lataa lasku hyvityslaskurivin Lataa lasku -toiminnolla
Tallenna pdf-omalle koneellesi
Lähetä lasku Sensen ulkopuolelta.
Mikäli laskun saaja on vastaanottanut alkuperäisen laskun verkkolaskuna, on mahdollista lähettää hyvityslasku samaa kanavaa pitkin. Lisätietoja löydät täältä.