Jäsenmaksuhinnasto

Sensessä jäsenlaskutus tapahtuu voimassa olevaa hinnastoa vasten. Uuden jäsenvuoden laskutustoimet aloitetaan aina uuden hinnaston luomisella.

Jäsenmaksuhinnastoja ylläpidetään: 
Työkalut > Jäsenmaksuhinnastot

  • Voit kopioida edellisen vuoden hinnaston ja päivittää siihen muuttuneet hinnat.

  • Vaihtoehtoisesti voi luoda hinnaston uutena ja päivittää kaikki hinnat.

Tärkeä pitää mielessä: 

Jäsenmaksuhinnasto määrittää tilitysosuudet

Vuoden aikana tehtävät tilitykset / varojenjaot yhdistyksien suuntaan pohjautuvat laskutuksessa käytettyyn hinnaston ja sen sisältämiin liitto- ja yhdistystason euromääriin:

Liiton osuus + yhdistyksen osuus = Jäsenlaskun loppusumma.

Hinnaston nimi 

Hinnaston nimitieto tulostuu miltei jokaisessa rekisteritoteutuksessa jäsenlaskulle osaksi tuoteriviä. Tämän vuoksi se kannattaa pitää melko yksinkertaisena. Hinnaston nimi on tavallisesti vain vuosiluku, esim. 2026
⁠⁠⁠

Hinnaston voimassaoloaika ja lisäasetukset

Tavallisesti jäsenmaksu perustuu kalenterivuoteen ja tällöin määritetään alkamis- ja päättymispäivät tammikuun ensimmäisestä päivästä joulukuun viimeiseen päivään eli 1.1.2026-31.12.2026.

Jos loppuvuonna jäsenmaksuissa on alennetut hinnat, edellyttää tämä mahdollisesti uuden hinnaston luomista ko. ajanjaksolle loppuvuoden hinnoilla. Tällöin ensimmäinen hinnasto on voimassa esim. 1.1.2026-31.10.2026 ja toinen hinnasto 1.11.2026-31.12.2026. Tässä tapauksessa hinnastoilla on hyvä olla eri nimi, jotta esim. varojenjaossa kohdehinnasto tunnistetaan varmuudella. 

Jos jäsenlaskutusta ei tehdä laisinkaan esim. joulukuussa, voidaan tällöin laskutus ko. ajanjaksolla estää täysin siten, ettei Sensessänne ole voimassa olevaa hinnastoa joulukuulle. Tällöin hinnaston voimassaoloaika on 1.1.2026-30.11.2026. 

Salli organisaation oman hinnaston muokkaus -valinta

Tämä valinta avaa hinnaston yhdistystason käyttäjien ylläpidettäväksi. Tällöin kunkin yhdistyksen rekisterikäyttäjä voi käydä määrittämässä hinnastoon heidän jäsenmaksusummansa. 

Tämä voi helpottaa pääkäyttäjän työtä, mikäli yhdistyksiä on paljon. Tärkeää on, että yhdistyskäyttäjiä on ohjeistettu tarkoin, kuinka yhdistyksen jäsenmaksuosuudet Senseen päivitetään ja mihin mennessä tämä on tehtävä.

Salli hinnaston laskuttaminen, vaikka se ei olisi enää voimassa -valinta

Lähtökohtaisesti Sense huomioi jäsenlaskutuksessa voimassa olevan hinnaston. Joskusta kuitenkin voi olla tarpeen, että laskuja tehdään takautuvasti. Tällöin hintatiedot ovat hinnastossa, joka ei ole enää voimassa. Mikäli tämä valinta on aktiivinen, voidaan laskutushetkellä määrittää, että jäsenyys laskutetaan aiempaa hinnastoa vasten. 

Mikäli näin toimitaan, on tämä huomioitava varojenjaossa, jossa valitaan hinnasto, jota vasten varojen jako tehdään. 

Jäsenmaksuhinnaston rakenne

Hinnaston organisaatiorakenne ja jäsenlajit vaihtelevat asiakaskohtaisesti.

Liittotason jäsenmaksu

Nämä määrittävät sen, kuinka paljon jäsenmaksutuloista kuuluu liitolle per jäsenlaji.

Piiri- tai aluetason hinnat

Mikäli Sensen varojenjaossa halutaan huomioida myös piirit / alueet, voidaan myös nämä määrittää hinnastoon. Nämä voidaan jättää myös tyhjäksi.

Piiri- tai aluetasoa ei huomioida jäsenlaskutuksessa, joten kentät jätetään täyttämättä.

Yhdistystason jäsenmaksut

Tämän tason jäsenmaksuosuudet voidaan määrittää tässä kohdin, mikäli kaikki yhdistykset noudattavat samaa hinnoittelua per jäsenlaji.  

Kaikilla yhdistyksillä on samat jäsenlajikohtaiset hinnat, joten ne voidaan määrittää ennen hinnaston luomista.

Mikäli yhdistykset määrittävät omat jäsenmaksunsa, täydennetään ne hinnastoon erikseen per yhdistys. Tässä tapauksessa jätetään kentät täyttämättä.

Jäsenmaksut määritetään yhdistyskohtaisesti, joten yleistason määrityksiä ei tehdä.

Ohjeen yhdistystason jäsenmaksujen määrittämiseen löydät täältä.