Jäsenlaskutus

Jäsenlaskutus on yksi rekisterin kriittisimmistä prosesseista. Uuden jäsenvuoden ensimmäinen laskutus edellyttää laskutukseen liittyvien taustatietojen päivityksiä sekä rekisterin tietosisällön tarkastelua, jotta ns. massalaskutus menee sujuvasti läpi.

Jäsenlaskutus viedään läpi rekisteritoteutuksesta riippuen:

• Sensen omilla vakiolaskutustoiminnallisuuksilla ja mahdollisesti Netvisor-integraatiolla
• Asiakaskohtaisilla toiminnoilla, jotka löytyvät Työkalut-valikosta, Toiminnot-osiosta.

Mikäli olet epävarma miten jäsenlaskutus on teillä toteuteutettu, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme hyvissä ajoin ennen h-hetkeä. Voimme tarvittaessa sopia erillisestä laskutuksen tukipalvelusta.

Ennen jäsenlaskutusta on tärkeä katsoa läpi seuraavat asiat:

• Jäsenmaksuhinnaston päivittäminen
• Jäsenlaskujen asetukset, sis. laskulle tulostuvat tekstit
• Varmistaa kohdejoukon tietojen ajantaisaisuus
  • Mahdolliset ikään tai muuhun muuttuvaan tietoon liittyvät jäsenlajipäivitykset
  • Perhesidoksien tai maksajatietojen päivittämiset
  • Menehtyneiden jäsenien jäsenyyksien passivointi