Rajataan haulla -hakuehto
Tämä ns. porautuva haku on mahdollistaa haun rakentamisen hyödyntäen joko toisen henkilön tietoja tai hakukriteeri otetaan mukaan organisaatiotiedoista.
Tähän liittyvä hakulogiikka on avattu yleisimmän hakutarpeen mukaan: Halutaan hakea aktiiviset jäsenet, joiden jäsenyhdistys kuuluu tiettyyn alueeseen/piiriin tai Viimeisimmän laskun maksutilanne
Rajataan haulla -hakukriteeri on käytössä kentissä, joilla eri tietueita sidotaan toisiinsa tai viitataan toiseen tietueeseen, esim.
jäsenrivi liitetään yhdistystietoon
jäsenriville voidaan määrittää henkilö, joka maksaa jäsenlaskun
jäsenrivillä voi olla kenttä, joka on kiinnitetty viimeisimpään jäsenlaskun
tehtävärivi sidotaan yhdistykseen
henkilöille voidaan määrittää perheenpää tai huoltaja
Alla on muutama esimerkki yleisimmistä viittauskentistä, joissa voidaan hyödyntää porautuvaa hakua eli Rajataan haulla-kriteeri on käytettävissä.
Jäsenrivin Viimeisin jäsenlasku -kenttä

Tätä kautta voidaan rajata jäsenjoukkoa viimeisimmän jäsenlaskun statuksen, laskutuspäivä tai muun laskulla olevan tiedon mukaan.

Henkilöviittaus, esim. maksaja, huoltaja tai perheenpää

Käytettäväksi avautuvat Henkilöt-entiteetin kentät, joiden kautta voidaan määrittää rajaava kriteeri osaksi hakuehtoja.
Alla on esimerkkitapaukseksi nostettu tilanne, jossa kyse on Perhejäsen-tyyppisestä jäsenyydestä ja tämän jäsenlajin edellytys on, että perheenpääksi merkityllä henkilöllä on itsellään aktiivinen jäsenyys.
Jotta saadaan haettua kaikki ne Perhejäsen-tyyppiset, joiden kohdalla tämä ehto ei täyty, tarkistetaan onko viittauksia sidottu henkilöihin, joilla ei ole aktiivista jäsenyyttä.

Ohje tietyn piirin jäsenien hakemiseen löydät täältä.