Jäsenrivillä voi olla kenttä, joka näyttää viimeisimmän jäsenlaskun tilan:
Tätä jäsenyyttä on laskutettu viimeksi 5.6.2023 ja ko. laskun tila on "Avoin". Tämä kenttä voi olla nimetty toisella tapaa, esim. Viimeisin jäsenlasku tms.
Viittauksen takaa löytyvä lasku ei välttämättä ole kuluvana vuonna tehty. Kyse voi olla edellisen jäsenvuoden laskusta, mikäli ko. jäsenyydestä ei olla tehty laskua uuden jäsenvuoden osalta.
Jäsenlaskun tila voi olla:
Kirjattu: Laskutus on viimeistelemättä
Avoin: Laskutus on viimeistelty ja lasku on kokonaan avoinna tai osittain maksettu
Maksettu: Lasku on maksetty täysimääräisenä
Hyvitetty: Lasku on hyvitetty
Viimeisin lasku-kenttä on nk. viittauskenttä ja tässä käyttään Rajataan haulla-hakuehtoa:
Haetaan aktiiviset jäsenet, joilla viimeisin jäsenlasku on Maksettu.
1. Rajataan haulla-kriteeriksi valitaan Laskut-välilehden kentistä
Laskun tyyppi on Lasku
Maksun tila on Maksettu
Laskun tyyppi on tärkeä määrittää, jotta rajataan pois hyvitetyt tai hyvityslaskut.
Valitse se tila, joka kiinnostuksesi kohteena.
Valinnat tulevat valittujen hakuehtojen joukkoon ja tähän voidaan määrittää myös muita hakuehtoja laskurivillä olevista tietokentistä.
Muista tallentaa tekemäsi rajaukset!
2. Tallenna rajaus-painikkeen painalluksen jälkeen näkymä siirtyy takaisin jäsenpuolellen kriteereihin.
"Haetaan kaikki aktiiviset jäsenet, joiden viimeisimmän laskun tila on Maksettu".
Hakua voidaan jatkojalostaa tarpeen mukaan huomioimalla myös muita laskurivillä olevia tietoja, esim:
Viimeisimmän laskun laskutusaika on kuluvana vuonna.
Tällä hakuehdolla saadaan kohdistettua haku nimenomaan kuluvana vuonna tehtyihin jäsenlaskuihin.
Viimeisimmän laskun eräpäivä oli 7-14 päivää sitten.
Kun tämän rinnalle valitsee hakuehdoksi, että laskun tila on "Avoin", saa tietää erääntyneet ja yhä suorittamatta /vajaana maksetut jäsenyydet.
Viimeisimmästä jäsenlaskusta on avoinna jokin tietty euromäärä, esim. 5,00 €.
Viimeisimmästä jäsenlaskusta on maksettu vähintään tietty summa, esim. 15,00 €
