Tietyn alueen jäsenet

Jäsenrekisterissä on useasti mukana organisaatiohierarkia:

Yhdistys A, Yhdistys B ja Yhdistys C kuuluvat piiriin/alueeseen X ja Yhdistys D, Yhdistys E ja Yhdistys F kuuluvat piiriin/alueeseen Ö jne. 

Arjessa voi tulla tarve hakea tiettyyn alueeseen kuuluvia aktiviisia jäseniä ja sen sijaan, että jokainen ko. alueeseen kuuluvaa yhdistystä käytettäisiin hakuehtona, voidaan haku tehdä porautuvalla haulla hyödyntäen kohdepiiriä/aluetta.

Alla on esimerkkihaku tilanteesta, jossa halutaan hakea kaikki Piiri X:n alaisten yhdistyksien aktiiviset jäsenet:

Mikäli kohdealueeseen kuuluu vain muutama yhdistys, voidaan nämä määrittää yksitellen Mikä tahansa täytyy-osioon.

Mikäli kohdealuueseen kuuluu sen verran monta yhdistystä, on nopeampaa käyttää emotietoa, eli aluetta tai piiriä, hakuehtona. Tällöin riittää vain yksi hakukriteeri Yhdistys-kentän Rajataan haulla -hakuehdon takaa.

Tämä kriteeri avaa käyttöön organisaatiopuolen kentät, joita voidaan lisätä tekeillä olevan haun kriteeriksi.

Tässä haussa meitä kiinnostaa Emo-organisaatio -tieto, joka on tässä esimerkkitapauksessa Piiri X.

Kun olet määrittänyt oikean tiedon, napsauta Lisää valinta-painiketta.

Valitsemasi organisaatio tulee osaksi hakuehtoja ja kuittaa tämän jälkeen kriteeristösi napsauttamalla Tallenna rajaus -painiketta.

Organisaatio-puolella tekemäsi kriteerimääritys tulee osaksi jäsenpuolen hakua rajaten kohdejoukkoa tämän mukaisesti.

Mikäli tälle kohdejoukolle on useamman tarvetta, kannattaa haku tallentaa jatkokäyttöä varten. Tallennetun haun kriteerit pysyvät vakioina, mutta kohdejoukko päivittyy. 

Lisätietoa tästä ns. porautuvasta hausta löydät tämän linkin takaa.