Passiiviset henkilöviittauksen kohteet

Henkilöviittauksella tässä tarkoitetaan jäsenriville, tai tilausriville, määritettyä henkilöä, joka 

  • toimii jäsenlaskun maksajana, jolloin lasku muodostuu ko. henkilön Laskut -välilehdelle
  • laskun saajana, jolloin laskulle tulostuu ko. henkilön yhteystiedot, mutta lasku muodostuu jäsenen omalle Laskut-välilehdelle
  • Nk. perheenpääksi määritettyä henkilöä, joka toimii laskun saajana ja maksaa koko perheensä jäsenmaksun. Tällöin koontilasku muodostuu perheenpään Laskut-välilehdelle ja sisältää perhejäsentensä maksun.

Nämä henkilöviittaukset on tärkeä tarkistaa ennen massalaskutusta.

Herra Virtanen toimii Rouva Virtasen jäsenmaksun maksajana.

Jotta jäsenlasku, tai tilauslasku, menee perille, on viittauskenttään määritetyn henkilön oltava aktiivinen. Koska tarkasteltava tietue on Sensessä omana tietueenansa, käytetään tällöin hakukentän Rajataan haulla- hakuehtoa.

Tämän jälkeen määritetään hakukriteerit, joilla esim. maksajan "kelvollisuus" tarkistetaan. 

Minimissään henkilön on oltava perustiedoiltansa aktiivinen, mikäli rekisterissänne perustiedoissa on oma statusmäärityksensä. Näin ollen haetaan ne Maksaja-viittaukset, joiden perustiedot ovat passiiviset (Aktiivisella jäsellä ei voi olla passivoitua maksajaa).

Hakuehto kuitataan napsauttamalla Tallenna rajaus -painiketta.

Lopputulema listaa ne aktiivisen jäsenyyden omaavat henkilöt, joilla jäsenrivillä on passiivinen maksaja. 

"Haetaan kaikki aktiivisen jäsenyyden omaavat henkilöt, joiden maksajaksi määritetty henkilö on passivoitu"

Jos olet epävarma sopivasta hakukriteeristä, ole yhteydessä Vitec Avoinen asiakaspalveluun.

Mitä tehdä?

Mikäli maksajana, tai laskun saajana, oleva henkilö on 

  • passivoitu esim. kuoleman vuoksi, täytyy tällöin jäsenrivin henkilöviittaus tyhjentää. Jatkossa henkilö maksaa itse laskunsa.
  • eronnut tai erotettu, on hyvä varmistaa, jatkaako hän kuitenkin laskun maksajana. Jos kyllä, jatkaa hän aktiivisena tietueena maksajaroolissa eli ilman omaa jäsenyyttänsä. 
    • Tässä kohdin on tärkeä huomioida, että päättyneen jäsenyyden myötä maksajana toimivan henkilön osoitetiedot eivät välttämättä jatkossa päivitys Postin toimesta.