Jäsentietojen vieminen Exceliin mahdollistaa monipuoliset jatkokäsittelyn mahdollisuudet esim. tilastointiin liittyen, tietojen oikeellisuuden tarkasteluun tai duplikaattien etsintään.
On hyvä pitää mielessä seuraava asia esim. tilastointia tai viestintää varten:
Sensen perusajatuksen mukaan, henkilö esiintyy Sensessä vain kerran eli hänen nimissään on vain yksi perustieto. Tämän tiedon taustalla voi olla kuitenkin useampia jäsenyyksiä, tehtäviä tai laskurivejä.
Joissain tapauksissa henkilö saattaa esiintyä Excelissä kahdesti ja tämä johtunee siitä, että hänellä on esim. kaksi aktiivista jäsenyyttä (exceliin viety perustietojen lisäksi aktiivisen jäsenrivin tiedot) tai useampi aktiivinen tehtävä (exceliin viety perustietojen lisäksi aktiivisen tehtärivin tiedot).
Sense ei karsi Excel-viennissä pois tuplarivejä vaan tuplarivit on poistettava itse.
