Kenttätyyppikohtaisia hakuehtoja

Tekstikenttä

Tekstikenttä voi olla esimerkiksi etunimi-, sukunimi- tai osoitekenttä. Tämän tyyppiseen kenttään kohdistuvat seuraavat hakuehdot:

  • On (Sukunimi "on Virtanen")
  • Ei ole (Sukunimi "ei ole Virtanen")
  • Alkaa (Sukunimi alkaa "virta" eli Virta, Virtanen, Virtaneva jne.)
  • Sisältää (Sukunimessä jossain kohdin esiintyy "virta"  eli Rantavirta, Möttönen-Virtanen)
  • On tyhjä (Kentässä ei ole mitään sisältöä)
  • Ei ole tyhjä (Kentässä on jotain sisältöä)

Sähköpostilistaukset kannattaa ottaa haulla "Ei ole tyhjä". Tällöin tuloksiin saadaan mukaan kaikki ne henkilöt, joilta löytyy sähköpostiosoite.

Tekstikentän hakuesimerkkejä

Sähköpostin hakuvaihtoehtoja

  • Mahdollista myös hakea kaikki sähköpostilliset henkilöt tai henkilöt, joilla ei ole sähköpostia
  • Sensestä voidaan hakea jotain tiettyä sähköpostia
    –Tämä kätevä jos täytyy selvittää onko rekisterissä sähköposti-duplikaatteja
  • Jos täytyy vaihtaa jonkun tietyn sähköpostin pääte, voidaan tällöin hakea kohdejoukko käyttämällä sähköpostin päätettä eli osoite sisältää esim. avoine.fi

Päivämäärä-kentät

Sensessä voidaan hyödyntää hakuehtoina päivämääräkenttiä, kuten syntymäpäivää, jäsenyyden liittymis- ja eropäivämäärää tai tehtävien alkamis- ja päättymispäivämäärää. 

  • on tiettynä päivänä – hakukohteena jokin tietty päivämäärä, esim. 31.12.2018
  • on viimeistään tai on aikaisintaan – voidaan rajoittaa hakujoukkoa päivämäärärajauksella, liittynyt viim. 31.12.2020
  • oli… vuotta sitten tai oli … päivää sitten – hakukohteena tietty päivämäärärajaus, esim. 0-1 vuotta tai 0-30 päivää sitten
  • on kuluvana vuonna tai on kuluvana kuukautena – päivämäärä sijoittuu kuluvaan vuoteen tai kuukauteen
  • oli viime vuonna tai oli viime kuussa – hakukohteena oleva päivä sijoittuu vuosi- tai kuukausitasolla edelliseen
  • oli tiettynä kuuna … vuotta sitten – haku kohdistetaan tiettyyn kuukauteen että vuoteen. Tätä hakuehtoa käyttämällä saadaan haettua esim. pyöreitä vuosia täyttävät jäsenet.

Jos haluat hakea vaikkapa kaikki viime kuussa liittyneet tai viime vuonna eronneet jäsenet, on näppärä käyttää valmiita hakuehtoja "oli viime kuussa" tai "oli viime vuonna".

Päivämääräkentän hakuvaihtoehtoja

Tarve hakea 31.12. jäsenmäärä takautuvasti? Ohjeen löydät tämän linkin takaa.

Valintaruudut

Valintaruudut ovat joko aktiivisia tai passiivisia. Tällöin kyseisten kenttien osalta määritellään "on valittu" tai "ei ole valittu".

Tämän tyyppisellä kentällä hallinnoidaan tavallisesti tehtäviä ja jäsenyys- sekä tilausrivien aktiivisuuksia, jotka ovat päivämääriin sidottuja.

Valintakenttä

Tällaisessa kentässä voidaan käyttää hakuehtona "on" tai "ei ole" sekä "on tyhjä" tai "ei ole tyhjä".

Hakusana on yksi kentän valinnoista, esimerkiksi postituskieli on suomi tai jäsenyyden tyyppi on normaalijäsen.