Excel-viennin tallentaminen

Voit tallentaa useasti käytettävän Excel-viennin uusiokäyttöä varten. Tällöin määrittämäsi Excel-listaus tietosarakkeineen tallentuu työpöytänäkymään Tallennetuksi raportiksi:

Kun olet hakenut kohdejoukon ja määrittänyt, mitä tietoja haluat Exceliin viedä, tallenna ko. Excel-vienti näkymän oikeasta reunasta. Valitse vielä kohta "Uutena". 

Nimeä vientisi tunnistettavasti. Excel-vienti tallentuu Sensen työpöydälle antamallasi nimellä. 

Kiinnitä erityistä huomiota nimeen, mikäli tarkoituksenasi on jakaa vienti esim. yhdistyskäyttäjille.

Tallentamasi vienti tulee esille työpöydällesi Tallennetut raportit-listaukseen.

Voit halutettasi tallentaa raportille tarkemman kuvauksen tai määrittää asiasanan hammasratas-ikonin takaa.

Tallennuksen jälkeen saat muodostettua Excel-listauksen napsauttamalla raportin nimeä. Tallennettu raportti (eli Excel) tarjoaa aina päivitetyn, alkuperäisiä hakuehtoja vastaavan tulosjoukon tiedot. 

Tallennettu raportti on jaettavissa muille käyttäjäryhmille samaan tapaan kuin tallennetut haut Sensen oikeushallinnan kautta.

Mikäli teit viennin tallentamasi haun pohjalta ja teet muutoksia ko. haun kriteeristöön, eivät muutokset vaikuta Excel-viennin tulosjoukkoon. Tämä pysyy siis muuttumattomana. 

Jos haluat päivittää myös Tallennetun raportin kohdejoukon, on raportti poistettava (hammasrataskuvake) ja tehtävä uusi vienti päivitettyä hakua vasten.